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WPS自動備份文件的技巧

作者: 日期:2024-05-11

WPS Office
WPS Office-12.1.0.18608

辦公軟件 占存:236.4 MB 時間:2021-12-08

軟件介紹: WPS Office官方版是一款由金山公司推出的免費辦公軟件,軟件小巧安裝快,兼容性強,占用內存極小...

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      如果WPS Office程序遇到異常情況需要退出的時候,將對正在使用的文件進行分析以查找錯誤,如果可能將恢復其中的信息。但在某些情況下,無法恢復任何信息。

      在重新啟動WPS Office程序,將自動彈出“備份管理”任務窗格,里面列出了程序停止響應時已恢復的所有文件,如下圖所示:

備份管理
備份管理

      此時,您可以通過文件名稱、備份時間等信息找到合適的備份文件進行恢復。

      恢復完畢之后,您可以選擇手工逐個刪除或者全部刪除備份文件。

      其他文件保護

      為了防止在停電或發生類似問題后可能造成的數據丟失,您可以采用其他手段進一步保護您的工作,方法是:使用“定時備份”功能,定期保存正在使用的文件的臨時備份文件。

      您可以在“選項”對話框的“常規與保存”選項卡中,將“定時備份,時間間隔”設置為不到10分鐘保存一次(默認設置為每10分鐘保存一次),如下圖所示:

時間間隔
時間間隔

      在打開“定時備份”的情況下,如果WPS Office程序非正常退出,重新啟動之后同樣會在“備份管理”任務窗格中列出了程序非正常退出之前已保存的所有臨時備份文件;此時,你可以合適的備份文件進行恢復。

      WPS文件備份功能,是不是很簡單又很實用,只要在常規與保存中選擇定時備份,然后設置時間間隔,這樣WPS就會自動隔斷時間為你的文檔進行備份,這樣完美的設置即使遇到停電,也能輕松找回文件。

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