1、準確寫明會議名稱、會議時間、地點、會議性質
2、詳細記下會議主持人、出席會議應到人數和實到人數,缺席遲到或早退人數及其姓名。
3、會議上的發言是記錄重點。臨時中斷及別得重要情況也要予以記錄。
會議記錄的寫作技巧
1、記得快。
2、突出重點,記錄發言人的發言要點、主要論據和結論。
3、善用省略法,省略不必要的詞語和句子中的附加成分。
4、以簡代雜,以更簡便的寫法代替復雜的寫法。舉個例子,以姓代替全名、以簡單的符號代替復雜的詞匯,整理會議記錄時再進行規范化處理。
會議紀要表格通用技巧
1,批量刪除前綴內容
【數據】選項卡下點擊“分列”打開“文本分列向導”對話框“文本類型”選擇“固定寬度”在要選中的后面單機鼠標拉出分列線,點擊下一步,“列數據格式”選擇“不導入此列”,點擊完成可刪除不需要的內容!
2,快速選取制定列
選取表格區域,【公式】選項卡下點擊“根據所選內容創建”對話框,選擇“首行”,設置完成后、打開左上角的名稱框,點擊相應列表可跳轉到指定列。
3,篇列隱藏
選中第一行,按住【shift+F】打開“查找和替換”對話框,“備注查找全部,按住shift+A全選,然后關閉對話框,按住【ctri+0】隱藏
4,隔行填充顏色
點擊“條件格式”選擇“新建規則”,打開對話框,在對話框中選擇“使用公式確定要設置格式的單元格,輸入公式“=Mod(Row(1.2)”。
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