1、繪制出表格的基本框架,把員工姓名列的姓名修改成本單位的員工姓名。
2、設置員工出勤類型:如點擊1月表格,在出勤類型鍵那一列設置好休假、個人事假、病假,還可自定義兩個出勤類型鍵。在最后那列輸入年份。
3、設置好1月的樣式后,復制出勤類型鍵那一列,然后粘貼到2月到12月的表格里,并在每個月的表格設置好年份。然后按照出勤類型鍵去輸入每個員工每天出勤情況。
正規考勤表通用技巧
1:SUM函數(數學)
在日常的工作中與學習中,SUM是一款應用極為廣泛并且做為入門級的函數來學習的。所以,整體來說,SUM函數難度不高,應用性卻很廣泛。但是不能因為簡單就小瞧了SUM,它還有一些不為人知的小技巧!一、累計求和如下圖,是某企業的每一天的銷售業績,要求計算每天的累計金額。
比如在D2單元格中輸入公式:=SUM(C$2:C2),按Enter鍵完成后向下填充。
注意:這時的C$2一定是要鎖定行標的,這樣在下拉的過程中才會產生從第二行一直到向下的行的一個引用區域。
2:帶有合格單元格的求和
合并單元格的求和,一直是一個比較讓新手頭疼的問題。
選中D2:D13單元格區域,然后在公式編輯欄里輸入公式:=SUM(C2:C13)-SUM(D3:D14),然后按完成,注:一定要注意第二個SUM函數的區域范圍要錯位,不然就報錯。
3:帶有小計的單元格求和
帶有小計的單元格到底怎么樣求和?在C9單元格里是輸入公式:=SUM(C2:C8)/2,按Enter鍵完成。
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