衛(wèi)生值日排班表使用技巧
衛(wèi)生值日排班表的編制:
合理的根據(jù)工作需要安排員工當(dāng)值
1. 在當(dāng)值的班次里擔(dān)任工作。
2. 輪班當(dāng)值的人員。
在單元格內(nèi)打好文字,在工具欄上找到“自動(dòng)換行”按鈕就可以自由的將文字在換行和不換行之間切換了。
2:快速選取制定列
選取表格區(qū)域,【公式】選項(xiàng)卡下點(diǎn)擊“根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建”對(duì)話框,選擇“首行”,設(shè)置完成后、打開左上角的名稱框,點(diǎn)擊相應(yīng)列表可跳轉(zhuǎn)到指定列。
3:格式刷
格式刷的使用很簡(jiǎn)單,只要點(diǎn)擊一下格式刷,然后在選擇要復(fù)制的格式,最后就是選擇要修改的個(gè)單元格了,可以批量修改的哦。
4:隔行填充顏色,讓表格更炫酷
Ctrl + T
首先利用快捷鍵Ctrl+shift+右箭頭+下箭頭 對(duì)表格進(jìn)行全選,然后按住Ctrl + T即可實(shí)現(xiàn)。
Ctrl + T的方法十分快捷,可以快速對(duì)表格進(jìn)行顏色的填充,但卻無(wú)法實(shí)現(xiàn)自選顏色。
自選顏色的填充方法
首先利用快捷鍵Ctrl+shift+右箭頭+下箭頭 對(duì)表格進(jìn)行全選。然后在開始菜單中選擇條件格式-新建規(guī)則
選擇使用公式確定要設(shè)置格式的單元格,然后在格式中輸入 =MOD(ROW(),2)=0 *0表示偶數(shù)行填充,1表示奇數(shù)行填充
然后選擇格式按鍵,打開填充選項(xiàng)卡,選擇自己喜歡的顏色進(jìn)行填充
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