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STP云盤軟件概況
● 這款軟件能在所有Windows平臺下使用，純綠色軟件，無任何廣告，不需要繁瑣的安裝和設(shè)置過程，拷貝到電腦上就能用。
● 可在局域網(wǎng)或公網(wǎng)上部署，數(shù)據(jù)存儲在自己的服務(wù)器上，不用擔(dān)心數(shù)據(jù)泄露或丟失。
● 實(shí)行多用戶分權(quán)限管理，管理員能為每個人設(shè)置不同的訪問權(quán)限，避免了數(shù)據(jù)被惡意修改或刪除的可能性，并有完善的服務(wù)端日志，能記錄最近64周的操作日志。
● 軟件界面簡潔、友好、易上手，電腦小白也會用，與Windows無縫集成，功能十分強(qiáng)大。
● 支持免費(fèi)試用。
STP云盤軟件安裝
本軟件為純綠色軟件，無需安裝，不產(chǎn)生注冊表垃圾。
● 首先建個文件夾(盡量不要放在桌面)，如在D盤或E盤建個“STP云盤”的文件夾，然后把客戶端程序和配置文件拷到這個文件夾下，再雙擊NetSTP.exe文件運(yùn)行。
● 第一次運(yùn)行，會自動在桌面和我的電腦中創(chuàng)建“STP云盤”的快捷方式，并在注冊表中導(dǎo)入一些關(guān)鍵的信息，這時候如果電腦有風(fēng)險提示的話，請一律點(diǎn)允許或同意。
● 然后會出現(xiàn)一個類似“我的電腦”的界面，點(diǎn)擊左上角的用戶圖標(biāo)，輸入用戶名、密碼，完成“登錄”。也可以勾選“自動登錄”，下次就不需要輸入用戶名和密碼了，輕松實(shí)現(xiàn)自動登錄。
● 界面左側(cè)欄包括收藏夾、云盤、計(jì)算機(jī)3個板塊，“收藏夾”為本地文件夾的快捷訪問方式，可在本地文件夾上點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵選“固定到收藏夾”進(jìn)行增加;“云盤”為當(dāng)前登錄用戶能夠快捷訪問的云盤文件夾(不同用戶呈現(xiàn)的文件夾不相同，且文件夾能否讀寫、刪除的權(quán)限不同);“計(jì)算機(jī)”為本地文件夾及磁盤。
● 接下來就和操作我們自己電腦上的本地文件一樣了，可以在云盤里打開文件，復(fù)制、粘貼、新建文件或文件夾等等。
STP云盤歷史版本功能
● STP云盤上所有的文件都支持“歷史版本”功能，系統(tǒng)能自動保留最近64次修改保存的記錄，用戶通過鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊文件，可在歷史版本菜單中“還原”或“預(yù)覽”文件。
STP云盤云盤回收站功能
● STP云盤的“回收站”與電腦上的“回收站”功能類似，用以管理用戶刪除的云盤文件或文件夾，但有幾點(diǎn)不相同：一是只對云盤上的文件或文件夾起作用，本地文件還是依賴電腦上的“回收站”;二是用戶權(quán)限不同，能看到的“回收站”內(nèi)容是不一樣的;三是普通用戶只能“還原”回收站中的文件，而不能刪除文件，這樣就能有效防止惡意刪除文件了。
● 通過鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊任務(wù)欄中的STP云盤圖標(biāo)，選“云盤回收站”打開“回收站”，在這里可以搜索文件、還原文件，還可以按文件名稱、刪除日期、文件大小等排序。
STP云盤文件搜索功能
● STP云盤的文件搜索功能強(qiáng)大、搜索速度快，是一項(xiàng)使用頻率非常高的功能。
● 支持多關(guān)鍵字搜索，比如：在主界面右上角的搜索框中輸入“省財政 方案”，就會在當(dāng)前文件夾以及子文件夾下搜索所有文件名中同時包含“省財政”和“方案”的文件，并按文件夾分類列出來;還可以設(shè)置文件大小、修改日期等篩選條件，從而精準(zhǔn)搜索我們想要的文件，點(diǎn)擊搜索框下的“修改日期”、“文件大小”，從彈出菜單中就可以設(shè)置篩選條件了。
● 若搜索框中不輸入關(guān)鍵字，僅設(shè)置篩選條件，再搜索的話，那就會把符合篩選條件的所有文件全找出來，這也是一個非常實(shí)用的功能。
STP云盤日程提醒功能
● “日程提醒”是STP云盤一項(xiàng)十分有特色的功能，可設(shè)置提醒一次或定期提醒(如：每年幾月幾日、每月幾號、每周星期幾、每天幾點(diǎn)幾分提醒)，發(fā)起者可設(shè)置同時提醒多個人，也可以取消提醒，并且支持農(nóng)歷日期。
● 通過鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊任務(wù)欄中的STP云盤圖標(biāo)，選“日程管理”打開設(shè)置界面，在這里可以添加、刪除、修改自己的日程。依次設(shè)置好提醒方式、提醒日期、參與人員、提醒內(nèi)容等信息后，點(diǎn)擊“保存修改”，當(dāng)?shù)竭_(dá)指定的時間，系統(tǒng)就會給相關(guān)人員發(fā)送日程提醒消息。
● 對于雙休日的處理，可以設(shè)置雙休日不提醒、遇雙休日順延、遇雙休日提前等靈活的方式;如果勾選農(nóng)歷，則會按農(nóng)歷日期提醒，十分貼心。
STP云盤其他實(shí)用功能
● 支持自動升級，當(dāng)STP云盤發(fā)布新版本后，系統(tǒng)能自動更新到新版本，免去手動更新的煩惱。
● 支持文件拖進(jìn)拖出，你甚至可以直接將STP云盤中的文件拖到微信、QQ、WORD等軟件中。
● 支持常見壓縮文件的壓縮和解壓等操作(暫不支持帶密碼的壓縮文件)。
● 支持常見圖片文件的預(yù)覽，方便快速識別文件。
● 支持重復(fù)文件查找功能，一鍵刪除系統(tǒng)中的重復(fù)文件。
● 支持同事間簡單的文字聊天和文件互傳功能。
● 支持私人文件夾，隱私保護(hù)更徹底。
STP云盤內(nèi)務(wù)管理系統(tǒng)
● 內(nèi)務(wù)管理系統(tǒng)是專為單位辦公室定制的辦公軟件，基于Microsoft Office 2003/2007等32位系統(tǒng)二次開發(fā)，與STP云盤深度融合，分設(shè)用戶權(quán)限，擁有文件收發(fā)登記、考勤管理、人員管理等功能。
● 文件收發(fā)：把收到的文件在收發(fā)文頁面中登記，可方便的生成電子文件呈閱單，還可分類打印文件目錄，方便整理檔案。同時支持任務(wù)交辦，可設(shè)置到期提醒相關(guān)人員，STP云盤會在每天早上7:00自動將當(dāng)天應(yīng)辦結(jié)的文件給相關(guān)人員發(fā)送提醒消息，極大減輕辦公室的工作量。支持電子化文件的直接鏈接讀取，通過STP云盤能輕松實(shí)現(xiàn)收發(fā)文的共享。
● 考勤管理：分別錄入員工的請銷假記錄，能自動生成全年請銷假匯總情況、月度出勤表等，方便管理者隨時了解。
● 還支持員工名冊、員工獎懲記錄、外部通訊錄等，進(jìn)一步方便辦公室的工作。
STP云盤服務(wù)端部署流程
● 首先，準(zhǔn)備一臺安裝Windows系統(tǒng)的服務(wù)器或PC機(jī)，如果希望STP云盤能被外網(wǎng)訪問，則需要該服務(wù)器具有固定外網(wǎng)地址或安裝花生殼之類的動態(tài)域名。
● 其次，把服務(wù)端壓縮包解壓到服務(wù)器可用空間較大的分區(qū)或磁盤的某個文件夾中。
● 然后，在“STP云盤”文件夾下為不同的用戶創(chuàng)建相應(yīng)文件夾，再打開配置文件，創(chuàng)建用戶組，為用戶組設(shè)置快捷訪問文件夾、文件夾讀寫權(quán)限，并在用戶組下創(chuàng)建用戶。
● 最后，運(yùn)行“STP云盤”文件夾下的“啟動服務(wù).bat”，并通過鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊任務(wù)欄中的STP云盤圖標(biāo)，選“開機(jī)自動運(yùn)行”，再把客戶端文件發(fā)給用戶就行了。
STP云盤管理員的“特權(quán)”功能
管理員對文件的訪問權(quán)限，可通過配置文件設(shè)定，同時管理員還有一些固定的特權(quán)。
● 重置用戶密碼：用戶忘記密碼時，管理員可通過鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊任務(wù)欄中的STP云盤圖標(biāo)，選“重置用戶密碼”，將指定用戶的密碼重置為000000。
● 備份云盤：管理員可通過鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊任務(wù)欄中的STP云盤圖標(biāo)，選“備份云盤”，可將服務(wù)器上的STP云盤所有內(nèi)容同步備份到本地文件夾，以防服務(wù)器損壞造成數(shù)據(jù)丟失。建議管理員定期備份云盤。
● 歷史版本文件清理：管理員可通過鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊任務(wù)欄中的STP云盤圖標(biāo)，選“重復(fù)文件清理”，再選“歷史文件”可批量管理自動生成的歷史版本文件。
● 云盤回收站：管理員可徹底刪除云盤回收站中的文件。
● 日程管理：管理員可刪除其他用戶創(chuàng)建的日程。
● 管理員還具有重啟服務(wù)器、關(guān)閉服務(wù)器、重啟服務(wù)程序、監(jiān)控服務(wù)器桌面等更多功能。
STP云盤更新日志
1、新增界面字體大小調(diào)節(jié)功能、修正刪除搜索出的文件后沒有刷新的問題、解決雙向備份設(shè)為S盤時會有沖突的問題
2、推出“小團(tuán)隊(duì)特別版”(最多允許5個用戶同時登錄，從屬于企業(yè)版零售版)
3、服務(wù)端自適應(yīng)動態(tài)IP地址，免安裝DDNS;允許手動添加特殊文件夾權(quán)限
4、新增“手動鎖定/解鎖文件”功能
5、將“我的自動備份”升級為“我的同步備份”，支持雙向同步
6、支持AD域控用戶免密登錄、AD域控用戶驗(yàn)證登錄功能、日程管理增加“每季”選項(xiàng)
7、優(yōu)化文件搜索體驗(yàn)(最近搜索的關(guān)鍵詞放在最前面)、修正超大文件(夾)顯示報錯問題、強(qiáng)化用戶安全登錄驗(yàn)證(每個賬號最多允許同時登錄3次)
8、修正在特殊情況下意外產(chǎn)生沖突備份文件的問題
9、管理員一鍵刪除失效的歷史版本文件、在線用戶列表、全局快捷鍵(Ctrl+Alt+Shift+P)
10、上傳下載文件支持同步和斷點(diǎn)續(xù)傳
11、同事微聊窗口將群聊和私聊消息分開處理，且未讀的聊天消息下次啟動時繼續(xù)提醒
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