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簡要說明:
1 首先確認您的開票軟件機器是否安裝了”智能編碼助手“;進入開票軟件確認是否有”智能編碼“的按鈕,如下圖:
2、若沒有上述”智能編碼“按鈕,說明未安裝助手或助手未正常啟動,用戶可以自行下載、安裝”智能編碼助手“;
下載方法:登錄陜西航天信息有限公司官網:www.aisinosn.com進入“服務與支持”——“下載中心“,下載”極速開票2.1.2.7“,并手動安裝。
3、安裝好后,雙擊桌面的“極速開票”圖標,再次進入開票軟件即可看到“智能編碼”按鈕。
4、使用“智能編碼”輔助檢測已有的商品編碼不規范情況,并通過助手快速更正。
智能編碼入口
智能編碼功能介紹:
(1) 編碼檢測
點擊【編碼檢測】,會對用戶現有商品信息稅收分類編碼進行一次整理。沒有稅收分類編碼的商品將自動推薦相關編碼。有稅收分類編碼,將會進行一次編碼校驗,與校驗結果有出入的稅收分類編碼,系統將會標記提示,供使用者參考選擇。(匹配度說明:匹配度表示智能編碼所推薦的稅收分類編碼的準確程度,匹配度越高,則該編碼的可靠性越高。)
如下圖所示:
點擊【編碼檢測】后:
點擊紅色感嘆號后,原本的稅收分類編碼將被矯正為系統推薦結果,并展示相關匹配度信息。
再次點擊紅色箭頭后,編碼將恢復至校正前的稅收分類編碼。
將需要改變稅收分類編碼的商品前打勾,點擊保存。
保存成功后,即完成了此次編碼變更。
對于匹配度較低的編碼,用戶可點擊該稅收分類編碼,系統自動將相關性較高的編碼推薦給用戶,供用戶自主選擇。
雙擊合適的編碼,進行打勾保存,即可完成本次賦碼操作。
(2) 保存
保存按鈕是對當前面數據行為進行確定的唯一入口,未確認保存時,本頁面的所有操作行為(刪除行為例外)均不會生效。
(3) 批量添加
對用戶所需的商品信息進行手動添加,添加商品后系統將自動推送稅收分類編碼。也支持EXCEL整列復制粘貼。
簡碼、單價、規格型號、計量單位、分類編碼則由用戶自行填寫。
錄入完數據后,點擊保存,即可錄入至商品信息庫。
(4) 刪除、恢復
刪除按鈕對已勾選的商品信息數據進行刪除。(注:本操作無需確定保存)
為防止用戶誤操作,采取的恢復功能。當用戶進行過對應的商品信息變更后,則會對變更前的信息進行一次備份。若發生錯誤,則根據備份數據的時間,進行數據恢復。
(5) 查詢
對所需的商品信息進行篩選查詢,便于用戶對出現問題的稅收分類編碼進行整理修改。
這里還有視頻教你怎么用?
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