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華創(chuàng)Office辦公平臺(tái)功能介紹
與MS Office 365相比,主要區(qū)別:
1、購(gòu)買方式、費(fèi)用:使用Office 365,您只能采取租賃式,每年都要向微軟支付租金;華創(chuàng)辦公平臺(tái)可以采取買斷式,平臺(tái)可以安裝在客戶自己的服務(wù)器上,一次購(gòu)買、永久使用、永久免費(fèi)升級(jí),無(wú)需每年付費(fèi)。
2、數(shù)據(jù)存放位置:使用Office 365,您的文檔資料必須存放在云上,也就是存放在微軟的服務(wù)器群上。當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)安全環(huán)境尚不完善,如果資料涉及商業(yè)秘密、敏感數(shù)據(jù),很多用戶對(duì)此有顧慮。華創(chuàng)辦公平臺(tái)可以安裝在客戶自己的服務(wù)器上,資料存放在自己機(jī)器上,因此它既可以部署在互聯(lián)網(wǎng)上,也可以部署公司內(nèi)部,自己的資料自己完全掌控。
3、用戶權(quán)限控制:使用Office 365,如果要授權(quán)其它用戶訪問(wèn),只能是文件級(jí)的授權(quán),對(duì)于Excel數(shù)據(jù)也是如此, 要么能訪問(wèn)全部數(shù)據(jù),要么完全不能訪問(wèn)。華創(chuàng)辦公平臺(tái)具有更細(xì)致的權(quán)限控制,其電子表格數(shù)據(jù)可以做到記錄級(jí)、字段級(jí)的授權(quán),每個(gè)用戶對(duì)數(shù)據(jù)的增、刪、改、查看等權(quán)限均可分別設(shè)定。
4、表間關(guān)聯(lián):使用Office 365,Excel與Excel之間、Sheet與Sheet之間是相互獨(dú)立的,無(wú)法關(guān)聯(lián)起來(lái)。華創(chuàng)辦公平臺(tái)的數(shù)據(jù)表與數(shù)據(jù)表之間可設(shè)置關(guān)聯(lián),形成父子關(guān)系,能相互引用對(duì)方數(shù)據(jù),能隨對(duì)方的修改而自動(dòng)更新。利用這個(gè)特征,能組建層次化的信息結(jié)構(gòu),能更加充分有效地利用數(shù)據(jù)。
5、辦公審批流程:Office 365不支持審批流程。華創(chuàng)辦公平臺(tái)可自定義辦公審批流程,可根據(jù)自己需要設(shè)定流程所需環(huán)節(jié)、各環(huán)節(jié)參與的用戶,以及各用戶能填寫的字段等。具有逐級(jí)自動(dòng)提醒功能,使得某一環(huán)節(jié)完成時(shí)自動(dòng)提醒下一環(huán)節(jié)的用戶。
6、后臺(tái)數(shù)據(jù)管理:Office 365的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在文件中,容量和性能存在瓶頸,數(shù)據(jù)往往散落在多個(gè)文件中,不方便集中查詢與處理。華創(chuàng)辦公平臺(tái)的后臺(tái)是數(shù)據(jù)庫(kù),既支持小型Access,也支持SQL Server,數(shù)據(jù)表的容量是無(wú)限的,數(shù)據(jù)量巨大時(shí)也有工具分析優(yōu)化,方便集中查詢與處理。
7、操作日志:Office 365允許多用戶同時(shí)編輯,但沒(méi)有用戶操作日志。華創(chuàng)辦公平臺(tái)不僅允許多用戶同時(shí)處理,而且有詳盡的操作日志。每個(gè)用戶何時(shí)何地(IP地址)登錄、退出,作了哪些操作均逐一記錄在案;每一條記錄的每一次數(shù)據(jù)處理,都保留有何人、何時(shí)修改,更改前、更改后的值等歷史數(shù)據(jù),一旦出現(xiàn)疑問(wèn)您可查閱操作日志,能完整了解該記錄的處理過(guò)程。
華創(chuàng)Office辦公平臺(tái)安裝方法
在華軍軟件園下載網(wǎng),下載華創(chuàng)Office辦公平臺(tái)官方版軟件包,解壓,運(yùn)行“exe.文件”
雙擊打開(kāi),進(jìn)入安裝向?qū)?,單擊下一?
繼續(xù)安裝前閱讀協(xié)議,點(diǎn)擊我接受,點(diǎn)擊下一步
選擇安裝位置,默認(rèn)c盤,點(diǎn)擊下一步
準(zhǔn)備安裝,點(diǎn)擊安裝
華創(chuàng)Office辦公平臺(tái)官方版正在安裝,耐心等待一下
安裝完成,點(diǎn)擊完成,退出安裝向?qū)?
華創(chuàng)Office辦公平臺(tái)更新日志
1、新增表內(nèi)關(guān)聯(lián)的概念
此前,只有不同的數(shù)據(jù)表之間才能建立關(guān)聯(lián);現(xiàn)在,表內(nèi)也可建立關(guān)聯(lián),使得同一類對(duì)象之間可關(guān)聯(lián)并引用。例如,客戶信息表中的客戶,他們之間可建立介紹與被介紹的關(guān)系,輸入介紹人編號(hào)時(shí),可從客戶信息表中直接選取。
2、網(wǎng)站上的功能圖解單元,增加一項(xiàng),介紹在手機(jī)上的使用技巧
3、數(shù)值計(jì)算公式、文字拼接公式的最大長(zhǎng)度,由 200 擴(kuò)充至 2000,相當(dāng)于放開(kāi)公式長(zhǎng)度限制。
4、取消兩項(xiàng)功能
此前,在系統(tǒng)配置文件中,DelayIfRejected參數(shù)用于郵件發(fā)送被拒絕后的延時(shí),此機(jī)制容易導(dǎo)致數(shù)據(jù)庫(kù)被鎖定,造成系統(tǒng)卡頓,且DelayPerSend參數(shù)足以調(diào)節(jié)發(fā)送頻度,因此取消此參數(shù);AutoSetUserToWeixin參數(shù)用于用戶帳號(hào)變更時(shí)同步更新企業(yè)微信中的成員信息,并主動(dòng)邀請(qǐng)成員關(guān)注,現(xiàn)企業(yè)微信有更完善的邀請(qǐng)機(jī)制,取消主動(dòng)邀請(qǐng)。
5、修正若干問(wèn)題點(diǎn)。
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