一、整體提升
1、 整合資源,實現可以控制范圍內的資源共享。
1-1、將資源進行匯總歸類,建立統一的資源管理信息庫。
1-2、資源由企業完全掌握控制,不集中在某個人員手中。
1-3、便于查詢利用。
2、協助管理,優化工作流程。
2-1、軟件是領導管理的輔助工具,協助領導實現流程監控。從預約訂單→調度安排→訂單確認→財務結算→報表查詢→領導分析。管理方面,軟件采用一環扣一環的方式進行,當上一個環節工作沒有完成時,由下一個環節進行監督。避免出現重復勞動的現象。
2-2、通過軟件權限控制,嚴格規定各個部門、人員工作內容,每一步且都實現有效監控。
3-2、記錄每一個工作內容,便于反查。
3、統一并規范操作習慣和方式
3-1、軟件定義規范的工作方式。
3-1、人員流動的損失減少到最小,便于新員工快速進入工作狀態。
4、公司價值提升
4-1、流程控制、提升工作效率,加強成本控制,從而促使公司核心競爭力的提升。
4-2、對外對賬單、派車單、確認單等都是統一標準,提升公司對外形象。
二、各個模塊知識點
1、 公司資料
公司資料軟件運行的基礎,主要包括公司、部門、操作人員、司機資料、客戶資料以及權限等基本信息設置。
2、 機務管理
機務一般可以理解為車輛,也就是車輛管理。
2-1、車輛檔案管理。
它也是軟件運行的基礎之一。
2-2、車輛保險和理賠
詳細記錄每輛車的參保信息以及發生事故后的賠付情況。同時實現保險工作的提醒。
2-3、車輛保養
車輛保養是一個綜合性的車輛事務管理,事務類型可以自定義,如保養、年檢、年審等。詳細記錄每次事務完成的日期和情況,實現下一次事務的安排提醒。
2-4、司機提醒
司機和車輛類似,也可以實現司機事務的提醒,如駕駛證、保險等。
2-5、車輛費用管理
車輛費用是公司經營成本的大頭,同時也是構成單車成本的重要組成部分。費用類型可以自定義。
3、 營銷合同
和客戶簽訂的包車合同。主要是記錄合同細節、修改記錄以及合同到期提醒。
4、 業務管理
業務類型包括旅游包車、臨租、班車接送和長包。它是業務接單、調度安排經營的綜合性管理模塊,同時也是軟件重要的賣點之一。
4-1、接單、調度可以根據不同單位的工作流程實現權限定義。同時班車業務會有上下班接送時間、線路、
班次、單價。單位線路統計表
4-2、通過不同顏色的體現,讓訂單狀態一目了然,便于調度及時準確的進行車輛、司機或用車單位的確認。
4-2、行車安排、車輛司機查詢等讓調度或領導及時掌握公司實際運力。
4-3、及時反應訂單毛利率。記錄訂單的過路、過橋、司貼等支出。
4-4、車輛外借、套車等操作方便快捷。
4-5、(江蘇?。┳詣由陕糜伟嚭贤↗PG和WORD格式)。
4-6、訂單修改痕跡自動記錄,方便領導及時了解訂單內容變化的來龍去脈。
4-7、提供派車單、確認單等單據打印功能。
4-8、訂單查詢方便快捷。
5、報表管理
企業日常生產報表,可以導出成EXCEL表格自由調整格式。
6、財務結算
財務結算是收款、付款、報銷、單車成本和盈利查詢的一個綜合模塊。
6-1、應收賬款
應收賬款信息從業務訂單反饋過來。主要體現應收賬款的收款明細、余額,各個單位未結清賬款等信息。
6-2、 對沖結算
同行之間相互借車,實現訂單款對沖,體現差額。
6-3、 財務鎖定
財務實現對業務經營過程的監督控制功能。
6-4、 車主結算
掛靠車輛,付車主款項記錄和查詢,類似應收帳款,但車主為公司支出。
6-5、 報銷管理
自動調度司機報銷的訂單信息,記錄報銷費用,可以和業務單據進行對比,也是單車成本構成部分。
6-6、 盈利查詢
訂單利潤率和單車成本查詢匯總。這些都是系統自動匯總各個部門信息而形成。
7、領導查詢
7-1、各種生產報表查詢
7-2、收益和收款以數據和圖形的形式進行各種業務類型對比,綜合反映公司經營狀況。
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