拓思酒店客房管理系統是一套優秀的面向大、中、小型酒店賓館、旅館、招待所的客房管理軟件。圖形界面操作,操作方便,一看就會。主要功能包括:前臺處理(登記、預訂、預定處理、入住、續住、換房、退房、結賬、簽單、餐飲費入帳、電話費入帳、雜費入帳、物品寄存等);查詢處理,財務管理以及會員管理,協議單位管理,業務員管理及提成,自定義消費點收銀,夜審等功能。系統在客人登記時能根據身份證號碼自動生成客人的性別、出生日期、籍貫、地址等特征。所有操作既能對單個散客,對團體客戶也同樣適應,而且操作都在統一的界面上,簡化了操作。在住客人在消費點消費時既能收取現金,也能自動記入雜費項,待退房時一起結帳。每一個房間可定義多達五種不同的入住價格(如標準價,會員價,團體價,鐘點價等)。每一個房間都可隨時開設鐘點房,既可包房也可零租(按床位收費)。獨有的客人消費自動減庫存,小票打印消費結帳單,退房后打掃房在設置的時間后自動轉為空閑房,退房時若客人有寄存的物品未取自動提醒,客人登記時自動根據客人姓名彈出客人資料供選擇等功能。
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