一、系統優勢:
系統包含:人事管理、HR(招聘、合同、培訓、考核、社保、宿舍等)管理、考勤管理、薪資管理、門禁管理、飯餐管理、報表中心!可經電腦自動產生A、B兩套帳,它符合本地勞動法和美國人權需求,以滿足客戶查廠需求。
系統有多語言、多公司、多帳套功能,多地區資料可以整合,以滿足跨國集團(公司)的跨地區需求。
系統可支持感應IC考勤機、指紋考勤機,考勤處理速度快、操作方便,適合一般企業使用。
系統由電腦產生考勤資料,考勤數據自動生成工資數據,大幅度提高了工作效益,使工資報表更清晰準確。
系統有完整的提醒到期功能,及時提醒員工的招聘、試用、合同、生日、考勤、社保、離職、年度調薪等,以便滿足HR人員管理的需求。
系統還可以提供客戶的二次開發,以完全滿足客戶的需求,為客戶帶來更大的效益。
二、給客戶創造效益:
提高人力資源管理工作效率,為更重要的服務釋放資源。
提供實時信息,使客戶更快決策,確保數據提取的準確度和速度,自動優化人力資源管理業務流程。
協同式的管理溝通,方便客戶查廠,降低管理成本,提升客戶滿意度。
獲得基于職位的工作知識、工作職責和內容,迅速訪問與工作有關的信息和資料,獲得所需服務。
完善管理制度,實行績效考核、培訓、招聘等人力資源管理體系的電腦化的管理。
提升人力資本,為企業的關鍵員工制定職業生涯規劃,增強員工對企業的歸屬感。
支持戰略決策,預測企業的發展規模,企業需要配套的資源,為企業制定經營發展戰略提供可靠的發展依據。
三、軟件特點:
版本說明:單人單機版/多人網絡版!
適合行業:適合各行各業、適合所以人事單位!
軟件功能模塊:人事管理、HR管理、考勤管理、薪資管理、門禁管理、飯餐管理、報表中心!
軟件優點:
1、一套專業的多語言、多公司、多帳套可遠程查詢的人力資源管理軟件 !
2、軟件歷經多年實踐與改進,流程清晰,簡單易用!
3、軟件銷后有完善的客戶服務和視頻教材,有全國各地廣泛的客戶群體!
4、完善系統日志功能,詳細的事件列表記錄了每個用戶實際操作的情況。
5、系統提供如下考勤報表:考勤明細報表、考勤統計報表、加班報表、請假人員報表等各種報表。
7、系統具有實時監控功能,即持卡人打卡時能實時顯示打卡人姓名、職務、照片、編號、打卡時間等信息。
8、人事考勤會計各部門權限控制嚴格,操作數據安全。
9、所有報表可以自定義或另存格式!
10、權限:誰做的資料只有誰看得到、主管可以看到全部資料!
11、支持IE流覽器遠程WEB作業!
M23功能模塊介紹:
主界面流程:
系統模塊:
共用資料、基礎資料、人事管理、考勤管理、通訊管理、薪資管理、系統功能、報表中心!
系統各模塊介紹:
◆ 人事管理:錄入員工的實際資料,如員工的詳細個人資料、打卡的情況,制作廠證。
◆ 考勤管理:人事刷卡、考勤的查詢、人事調動情況的輸入。
◆ 通訊管理:根據實際情況,輸出各種人事報表,以備查詢。
◆ 薪資管理:人事可根據實際員工的考勤狀況、職務、薪資等資料,對薪資的情況進行管理。
◆ 記件工資:設定及計算計件工資所需的各種資料并進行核算。
◆ 維護設定:對本系統的管理,如數據備份、權限設定等。
◎ 系統功能模塊詳細介紹
1)。初始資料
針業行業人事管理模式、上班時間、打卡方式等不同,系統制訂了適應于各種模式的自定義,用戶可根據本公司的實際情況,對系統進行初始化設定,以便本系統在最優的環境中運行。
在本模塊中,用戶可對上班時間不同劃分不同的班別、薪資劃分等級、公休日及正常休息日的設定、輪流班的轉換、部門的劃分及基本資料等進行初始化的設定,在本系統其它的模塊中,系統將根據本模塊的設定而進行操作。
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功能說明:
◆ 班別設定: 班別設定主要根據公司人員不同上班時間的不同,而設定不同的班別,輪流班可設定兩個不同的班別,再在普通排班中實現。
◆ 普通排班: 主要用于輪流班的設定,用戶可設定某些員工在某段時間內上輪流班的情況。
◆ 公休設定: 主要用于國家法定節假日的休息設定或其他公休日的設定,根據人事管理模式來設定。
◆ 休息設定: 休息設定指員工正常的休息設定,如實行五天制,星期六、日就算正常休息。
◆ 薪資設定: 根據公司的薪資制度劃分不同的薪資等級,薪資的算法。
◆ 部門建檔: 建立部門的基本資料,以備人事管理。
2)。人事管理
本模塊是對公司的人事資料進行基本的設定,如員工的入廠資料、員工考勤卡數據讀取、將接收的考勤資料轉檔、為員工制作廠證等。
基本資料主要為計算薪資、人事考勤服務,薪資的計算須以員工的基本資料、員工的考勤狀況、薪資的設定為主要依據。
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功能說明:
◆ 員工建檔: 為每位新進的員工建立相應的檔案,即為該員工的人事資料。其中,班別及薪資類別是根據基本設定里的資料而設定的。
◆ 機器讀卡: 人事考勤機讀取員工的考勤資料,以作為薪資核算的依據。
◆ 接收轉檔: 將接收到的考勤資料轉檔,轉存入電腦或打印成報表,以備文書存檔。
◆ 制作廠證: 為新進的員工制作廠證,將其考勤卡的資料錄入電腦,以便考勤機讀取考勤卡。
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本模塊主要用于人事對考勤的管理,將員工的考勤資料錄入電腦,以便進行薪資核算,員工調動部門的情況時有發生,人事異動即解決了不同部門的員工調動帶來的薪資核算問題,只需將其調動資料錄入,系統將自動調整其薪資情況。
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功能說明:
◆ 人事刷卡: 它的功能所謂的是一種類似于超市掃描儀,這種快捷方式很方便,逐漸已成為一般工廠廠家人事管理的主要手段,將員工的考勤資料錄入電腦。
◆ 考勤查詢: 查詢記錄是否異常以及考勤情況,它征對部門進行查詢具有雙重性它可列出某個部門所有人員在某個時間段里的一次一次不同的個人所有記錄也可以一次性把所有人的記錄列入出來 。
◆ 考勤修改: 由于某些意外因素可能導致機器讀卡不正?;蚱渌藶槭鹿?,考勤修改即可將考勤資料進行修改。
◆ 人事異動: 它主要指是人事調動如你是包裝部則有必要的情況下你可以設定為營業部,兩者的薪資可能不一樣,人事調動將自動調整薪資的算法,這就所謂的異動。
4)。薪資管理
本模塊主要用于對人事薪資的管理,人事薪資主要依據部門、職位、薪資制度、考勤狀況來確定,在人事考勤中,將員工的考勤資料錄入電腦,再根據基本設定中的薪資設定方式,將自動計算員工的薪資。本模塊設有的功能有:薪資補入、薪資結轉、匯總時數、薪資核算、薪資核準、薪資累計等。
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功能說明:
◆ 薪資補入: 首先在“基本設定”設置“薪資設定”,再次在“人事薪資”“薪資補入”,進行薪資補入操作,主要指調整員工的薪資。
薪資欄位
計算規則
薪資構成
薪資設定
薪資錄入
公式錄入
薪資核算
薪資變更
◆ 薪資: 當你薪資核審完畢之后,你可以進行薪資結轉統計到薪資累計功能里這時你在薪資核準里面看不到這個核審記錄 。 ◆ 特殊結轉: 對特殊考勤的薪資結轉。
◆ 匯總時數: 查詢部門以及個人每天的上班出勤情況
◆ 薪資核算: 薪資錄入表中點擊“新增”輸入相應的員工名字,工號,日期,部門,基本工資以及補助金、獎金等等但有一些是從另一個考勤中獲取記錄,如加班時數它就是從查詢匯總時數里面獲取記錄。薪資瀏覽從列表中可以看到員工所對應的列表屬性以及薪資核算結果。
◆ 薪資核準: 它主要是薪資進核算后,進一步核審確定是否結算完畢,如你可看到審核文本框里有大寫的“Y”則表示設置正確 。
◆ 薪資累計: 它的功能很有幫助通過薪資結轉后,進行所有薪資統計你可能查看出你公司所有發放資款。
5)。通訊管理
本模塊主要用于考勤卡鐘與系統之間的通訊進行管理,包括收集卡鐘中的數據,進行轉檔以供系統進行薪資核算,同時將卡鐘的數據進行備份處理。
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功能說明:
◆ 卡鐘資料設定 : 設定卡鐘接收數據的格式等。
◆ 數據采集: 系統采集卡鐘中的考勤數據。
考勤設備的連接配置,配置方式支持市面上的90%考勤機(只要有相應的接口重程序能出txt格式的就可以對接)。
◆ 資料轉檔: 將采集的數據進行轉檔,轉檔后,系統自動對數據進行處理,包括薪資核算、考勤報表等。
◆ 卡鐘原始數據: 對卡鐘中的數據進行備份處理,因為卡鐘存儲的數據有限,為保證數據不至于丟失原始數據,系統將對從卡鐘中采集的數據進行備份處理。
◆ 門禁管理: 設置門禁。
7)。系統功能
主要用于對系統的維護設定等。包括用戶權限設定、資料備份等。
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功能說明:
◆ 權限設定: 權限設定指使用本系統人員的權限,因為考勤系統涉及到員工的薪資,因此,權限問題用戶須慎重設定。
◆ 備份資料: 將考勤系統中的各種資料進行定時備份,以免因意外因素而造成太大的損失。
◆ 資料整理: 進行考勤資料的整理。
◆ 關于系統: 本系統的版權、版本等。
◆ 操作日志:對所有操作人操作那些模塊及操作了那些內容做統計。以便查詢每個操作員的操作記錄。
◆ 退出系統: 正常退出本系統。
◆ 語言切換: 系統提供多語言版本功能,用戶可根據自身的情況切換到不同的語言環境。
系統相關報表:
1、在職員工統計表:
2、員工廠證
3、流動人員統計
4、工齡統計報表
5、考勤日報表
6、考勤月報表
7、員工出缺勤表:
8、員工工資條:
9、員工薪資報表。
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