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Microsoft Office Project2021軟件介紹
Microsoft Office Project2021最新版來自微軟推出的項(xiàng)目管理軟件。該軟件通過簡(jiǎn)化的任務(wù)和時(shí)間管理,團(tuán)隊(duì)可從任意位置輸入更新,從而提供更好的執(zhí)行監(jiān)督,深入探索資源的使用方式以及如何使用集成工具進(jìn)行協(xié)作,能夠有效提高項(xiàng)目經(jīng)理和團(tuán)隊(duì)的工作效率。
Microsoft Office Project2021軟件功能
1、有效地管理和了解項(xiàng)目日程。
使用Office Project Standard設(shè)置對(duì)項(xiàng)目工作組、管理和客戶的現(xiàn)實(shí)期望,以制定日程、分配資源和管理預(yù)算。
2、快速提高工作效率。
項(xiàng)目向?qū)且环N逐步交互式計(jì)劃輔助工具,可以快速掌握項(xiàng)目管理流程。
3、利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)。
Office Project Standard可以與其他Microsoft Office system程序順利集成。
4、構(gòu)建專業(yè)的圖表和圖示。
"可視報(bào)表"引擎可以基于Project數(shù)據(jù)生成Visio圖表和Excel圖表的模板,可以使用該引擎通過專業(yè)的報(bào)表和圖表來分析和報(bào)告Project數(shù)據(jù)。
5、有效地交流信息。
根據(jù)負(fù)責(zé)人的需要,輕松地以各種格式顯示信息??梢栽O(shè)置一頁日程或其他報(bào)表的格式并進(jìn)行打印。
6、進(jìn)一步控制資源和財(cái)務(wù)。
使用Office Project Standard,可以輕松地為任務(wù)分配資源,還可以調(diào)整資源的分配情況以解決分配沖突。
Microsoft Office Project2021軟件特色
1、日程表欄標(biāo)簽和任務(wù)進(jìn)度
更輕松傳達(dá)項(xiàng)目進(jìn)度!project2020現(xiàn)可標(biāo)記日程表欄,任務(wù)上直接顯示任務(wù)進(jìn)度,共享狀態(tài)時(shí)可簡(jiǎn)單快速地說明計(jì)劃和進(jìn)行中的工作。
2、輔助功能改進(jìn)
我們會(huì)不斷努力,為所有客戶改進(jìn) project 的輔助功能。在project2020中,我們?cè)O(shè)法使windows narrator和其他輔助技術(shù)更輕松地讀取更多 project 元素,并改進(jìn)了對(duì)比度和鍵盤支持。
3、任務(wù)摘要名稱字段
如果任務(wù)列表較長(zhǎng),可能很難了解整個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃中任務(wù)縮進(jìn)的內(nèi)容?!叭蝿?wù)摘要名稱”字段是只讀字段,該字段顯示任務(wù)的摘要任務(wù)的名稱。將此字段添加為“任務(wù)”視圖中的列,這有助于闡明項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)。若要添加此字段,請(qǐng)右鍵單擊列標(biāo)題(要添加域的位置的右側(cè)),選擇“插入列”,然后從下拉列表選擇“任務(wù)摘要名稱”。
4、使用下拉菜單鏈接任務(wù)
project2020無需再記住要鏈接到的任務(wù)的 id。反之,如果選擇“前置任務(wù)”列中的單元格,然后選擇向下箭頭,將看到項(xiàng)目中所有任務(wù)的列表。任務(wù)層次結(jié)構(gòu)和順序與項(xiàng)目完全匹配,使你能夠輕松滾動(dòng)到右側(cè)的任務(wù),并選擇旁邊的復(fù)選框。此外,還可從“后續(xù)任務(wù)”列中的同類下拉菜單中選擇任務(wù)。有關(guān)詳細(xì)信息,請(qǐng)參閱鏈接項(xiàng)目中的任務(wù)。
Microsoft Office Project2021軟件優(yōu)點(diǎn)
1、系統(tǒng)資源請(qǐng)求
使用資源預(yù)訂功能請(qǐng)求和鎖定資源,始終為項(xiàng)目配備合適的資源
2、可靠的資源分析
根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)比較資源并預(yù)測(cè)計(jì)劃使用情況。通過內(nèi)置報(bào)告可監(jiān)視進(jìn)度并解決相關(guān)問題
3、可視化熱點(diǎn)圖
通過容量熱點(diǎn)圖查看資源使用情況。快速識(shí)別過度使用和未充分使用的資源,以優(yōu)化分配
4、一體化協(xié)作解決方案
使用 skype for business 等工具高效協(xié)作(單獨(dú)出售)。團(tuán)隊(duì)可以在項(xiàng)目計(jì)劃中訪問 skype,無需切換應(yīng)用
Microsoft Office Project2021安裝步驟
1.在華軍軟件園下載Microsoft Office Project2021官方版軟件包
2.解壓Microsoft Office Project2021軟件,運(yùn)行“EXE.文件”
3.雙擊打開,進(jìn)入Microsoft Office Project2021軟件界面,選擇安裝位置,點(diǎn)擊立即安裝
4. 軟件正在安裝,稍后點(diǎn)擊完成即可
Microsoft Office Project2021使用說明
【將任務(wù)添加到項(xiàng)目】
1、選擇“視圖”>“任務(wù)視圖”>“甘特圖”。
2、在第一個(gè)空白“任務(wù)名稱”字段中鍵入任務(wù)名稱。
3、按 Enter。
4、重復(fù)步驟 2 和 3 輸入所需任務(wù)。
【編輯項(xiàng)目】
分級(jí)顯示項(xiàng)目中的任務(wù)
降級(jí)任務(wù)和升級(jí)任務(wù)以顯示層次結(jié)構(gòu)。 降級(jí)的任務(wù)將成為其上方任務(wù)的子任務(wù),其上方任務(wù)則為摘要任務(wù)。
1、選擇“視圖”>“任務(wù)視圖”>“甘特圖”。
2、在“任務(wù)名稱”列中選擇需進(jìn)行降級(jí)或升級(jí)的一個(gè)或多個(gè)任務(wù)。
3、執(zhí)行下列操作之一:
選擇“任務(wù)”>“計(jì)劃”>“降級(jí)任務(wù)” 功能區(qū)中的“降級(jí)任務(wù)”按鈕。 ,或按 Alt+Shift+Left 使任務(wù)成為子任務(wù)。
選擇“任務(wù)”>“計(jì)劃”>“升級(jí)任務(wù)” 功能區(qū)上的“升級(jí)任務(wù)”按鈕 ,或按 Alt+Shift+Right 使任務(wù)成為其上級(jí)任務(wù)。
可以使用子任務(wù)和摘要任務(wù)顯示階段,輕松瀏覽大型項(xiàng)目等。
【任務(wù)進(jìn)行關(guān)聯(lián)】
可以關(guān)聯(lián)項(xiàng)目中的任意兩個(gè)任務(wù)以顯示它們的關(guān)系,這稱為任務(wù)相關(guān)性。 關(guān)聯(lián)任務(wù)后,對(duì)其中一個(gè)任務(wù)所做的任何更改都會(huì)影響另一個(gè)。
1、選擇“視圖”>“任務(wù)視圖”>“甘特圖”。
2、按住 Ctrl 并選擇要關(guān)聯(lián)的兩個(gè)任務(wù)(在“任務(wù)名稱”列中)。
3、選擇“任務(wù)”>“關(guān)聯(lián)所選任務(wù)” 功能區(qū)“任務(wù)”選項(xiàng)卡上的“鏈接任務(wù)”按鈕 ,或按 Ctrl+F2。
Microsoft Office Project2021常見問題
安裝失敗怎么辦?
解決方法:
確保操作系統(tǒng)符合 Project 2021 的安裝要求(如 Windows 10 或 Windows 11 的最新版本)。
檢查下載的安裝文件是否完整,必要時(shí)重新下載。
在安裝前關(guān)閉殺毒軟件或防火墻,以避免誤刪安裝文件。
清理之前安裝的 Office 相關(guān)軟件的注冊(cè)表信息,使用專業(yè)的卸載工具如 ccleaner uninstaller 等進(jìn)行徹底卸載。
Microsoft Office Project2021更新日志
1.優(yōu)化內(nèi)容
2.細(xì)節(jié)更出眾,bug去無蹤
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