存貨管理制度內(nèi)容
1.存貨的收入、發(fā)出、結(jié)存缺乏真實(shí)記錄。
材料領(lǐng)用記錄生產(chǎn)成本及費(fèi)用的歸集、結(jié)轉(zhuǎn)的記錄人為因素較多,尤其在工程項(xiàng)目核算上更顯現(xiàn)其弊端。比如,甲、乙兩個工號同時開工,月末核算記錄顯示的是乙工號的材料消耗極少甚至為零,而甲工號的材料消耗多出一大塊;原輔材料已經(jīng)領(lǐng)用消耗,而實(shí)際上并未相應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)成本;原輔材料并未領(lǐng)用消耗,而實(shí)際上已經(jīng)結(jié)轉(zhuǎn)了成本;購入的材料已經(jīng)領(lǐng)用消耗,購貨發(fā)票未到,期末又沒有按規(guī)定暫估入庫,造成資產(chǎn)負(fù)債表期末存貨記錄減少甚至出現(xiàn)紅字余額。
2.內(nèi)部控制制度不健全。
在材料采購、產(chǎn)品銷售環(huán)節(jié)往往由同一個人完成采購銷售、付款收款、入庫出庫等全過程,使采購銷售工作無章可依,還會提供暗箱操作的溫床,增加了營私舞弊的可能性。
3.流動資金占用額高。
因庫存量大,導(dǎo)致流動資金占用額高,有的企業(yè)存貨儲備要占到流動資金總額的60%以上,給企業(yè)流動資金周轉(zhuǎn)帶來很大的困難。
4.非正常存貨儲備量擠占了正常的存貨儲備量。
為控制流動資金占用額,在日常存貨管理中盡量降低庫存占用量,減少進(jìn)貨量,從而影響了正常生產(chǎn)經(jīng)營所需要的合理存貨儲備量。
5.管理不到位。
毀損待報廢、超儲積壓存貨儲備在每年一次的清產(chǎn)核資中都要作為重點(diǎn)問題進(jìn)行上報,但每年都是只上報,沒有上級主管部門的批示,沒有處理結(jié)果,致使毀損待報廢、超儲積壓存貨儲備量像滾雪球一樣越滾越大,沒有從根本上解決問題。
存貨管理制度作用
周期存貨
有許多貨品有較穩(wěn)定的需要,也就是說,他們常是逐漸使用或銷售,于是擁有較穩(wěn)定的需要,然而,若依其需求率而購買或生產(chǎn)又不經(jīng)濟(jì),故為配合經(jīng)濟(jì)效益,必須先大批生產(chǎn),然后將其儲存起來漸漸使用。
安全存量
安全存量是指手中現(xiàn)有的存貨量足以應(yīng)付意外的需求或補(bǔ)給的運(yùn)送,倘若未來的需求量及運(yùn)送需要的時間可確定,則安全存量完全無必要。
預(yù)期存貨
預(yù)期存貨是為了建立庫存量,以備需求的增加或供應(yīng)的減少,此種庫存方式常適用于季節(jié)性需求的產(chǎn)品。以玩具工業(yè)為例,玩具制造業(yè)者建立整年需要之存量,以備十二月份銷售,然而,通常生產(chǎn)需要操作水準(zhǔn)的改變是很浪費(fèi)的,這種改變導(dǎo)致較高的工資成本及結(jié)束成本、加班以及勞工怠工成本,設(shè)備使用低效率,以及較低的品質(zhì)及生產(chǎn)率。
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