后勤管理制度特點
(1)社會性。后勤管理社會性的特點可以從3個方面來理解。一是后勤管理的內容。由于社會目前可能提供的后勤服務還不能滿足各單位的需要,一個時期內機關辦后勤、企事業單位辦后勤的狀況還無法徹底改變,因此,各單位的后勤服務門類,無所不包。二是后勤管理與社會上的聯系。各單位的后勤離不開社會的供給、無論是物資、設備、能源、交通,還是人員、技術、空間、信息,都要由社會來提供,各單位的后勤要受社會的制約和影響,社會是各單位后勤工作的總后勤。三是后勤管理發展的方向。各單位的后勤服務正在向社會化的方向發展。數量更多,范圍更廣的后勤服務將隨著社會的進步逐步由社會承擔,后勤服務社會化遲早要實現。社會性這一特點要求后勤管理人員充分注意和利用社會上的各種條件為本單位服務,同時又要力所能及地創造條件為社會服務,改變封閉式的后勤管理。
(2)經濟性。后勤工作是行政工作,又是經濟工作。后勤服務勞動屬于商品經濟范疇。后勤工作的實質是通過市場經濟手段和生產(勞務)、交換、分配、消費四個環節,對后勤資源進行高效的配置,而經濟核算則是后勤工作的重要內容。
(3)服務性。后勤工作是服務工作。從它的管理對象來看,后勤工作并不直接體現一個單位的職能,而是單位職能活動進行的服務性工作。服務是后勤管理的一個特點,也是后勤管理的全部意義所在。
(4)時間性。各個單位的職能活動是一個有嚴密組織、嚴格程序的過程。為職能活動服務的后勤工作也必須按照這些程序的要求進行管理。每項服務工作都因職能活動的需要面有確定的時間要求,這就決定了后勤管理具有很強時間性的特點。這是其一。其二,時間性還體現在“后勤先行”方面。任何活動都要有一定的物資條件做保證,以一定的物質條件為基礎的前提,后勤工作就是提供基礎和前提的工作。其三,時間性還表現在很多后勤工作受到季節的影響和制約,違背了季節的要求,就會出現失誤,造成損失。
后勤管理制度作用
(1)為職能活動提供可靠的物質保障。一個單位的職能活動要想正常進行,后勤部門就必須事先安排搞好工作的必需的條件設施,提供后勤服務,這是職能活動正常進行的物質基礎。只有加強后勤管理,才能使這些基本的物質條件得到可靠的保證。后勤管理的保證作用是其基本職能決定的,而這一作用是后勤管理的基本職能決定的,所以這一作用是后勤管理的基本作用。
(2)可以提高對人、財、物的利用率,從而促進職能工作效率的提高。如果只是有了充足的物質保障,而不去科學地組織管理,工作的效益是不會提高的。搞好后勤管理,可以使人、財、物似最佳方式結合,得以充分有效的利用,進而調動起人的主觀能動作用,做到“人盡其才”;提高資金使用效能,做到“財盡其力”;充分發揮物資設備的潛力,做到“物盡其用”。所有這些正是職能工作高效進行的必要條件。一切管理的作用都在于提高效益,否則就沒有管理的必要,從這個意義上說,這一作用是后勤管理的主要作用。
(3)可以體現黨對群眾的關懷和社會主義制度的優越性,促進職工積極性的發揮。后勤工作與職工的生活密切相關,牽涉到個人的切身利益,黨的許多方針政策、黨對群眾的關懷和社會主義制度的優越性,往往是通過后勤管理工作來體現。后勤管理工作做得好,必然會使黨的方針政策落到實處,把黨對群眾的關懷及時送到群眾心里,使社會主義制度的優越性得到更充分的體現,職工就會更加熱愛黨、熱愛社會主義。后勤工作搞好了,可以為職工提供舒適的生活、工作環境,解除他們的后顧之憂和實際困難,職工就會更加熱愛自己的工作,以極大的熱情一心撲在工作上,最大限度地發揮工作積極性,完成本職工作。
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