Word精靈功能特點(diǎn)

      Word精靈最新版現(xiàn)已擁有110個(gè)功能。

      1.導(dǎo)出所有批注:批量導(dǎo)出當(dāng)前文檔中的所有批注到Excel工作表中。

      2.表格最佳寬度:讓當(dāng)前文檔中的所有表格自動(dòng)調(diào)整為最佳寬度。

      3.導(dǎo)出表格到Excel單表:將當(dāng)前文檔中的所有表格導(dǎo)出到Excel工作表中，有多個(gè)表格時(shí)會(huì)按先后順序在同一個(gè)工作表中逐一羅列出來(lái)。

      4.導(dǎo)出表格到Excel多表:導(dǎo)出表格時(shí)將每一個(gè)WORD表格保存在單獨(dú)的工作表中，即WORD中有多少個(gè)表格，則在Excel中生成多少個(gè)工作表，逐一存放，同時(shí)還生成工作表目錄。

      5.選中所有表格:選中文檔中所有表格，便于后續(xù)的操作，例如刪除、添加樣式、修改邊框等。

      6.拆分跨頁(yè)表格:當(dāng)表格跨頁(yè)時(shí)(Excel中復(fù)制到Word中的表格)，第二頁(yè)的表格會(huì)缺少上邊框線，打印后太難看。本工具可以將跨頁(yè)的表格拆分成兩個(gè)表格，分別顯示在兩頁(yè)中，從而解決問(wèn)題。

      7.標(biāo)示最大最小值:可以將當(dāng)前選中的表格中的最大數(shù)值和最小數(shù)值用不同顏色標(biāo)示出來(lái)。

      8.按行標(biāo)示最大最小值:將當(dāng)前選中的表格每行標(biāo)示一次最大值和最小值。

      9.所有表格居中顯示:將當(dāng)前文檔中的所有表格居中顯示。

      10.批量生成表格編號(hào):在表格的指定列中生成升序的自然數(shù)序號(hào)，例如1、2、3或者一、二、三......支持4種樣式。

      11.批量生成表格標(biāo)題:對(duì)所有表格添加標(biāo)題(也稱(chēng)為題注)。

      12.刪除所有表格:Word內(nèi)置功能無(wú)法批量刪除表格，選中多個(gè)表格后只能清除空格的值，但不能刪除格表本身。本工具可以批量刪除。

      13.刪除表格中的空行:一鍵刪除Word表格中的空白行，如果表格中每一行都是空白的則刪除整個(gè)表格。

      14.批量縮放圖片:按指定的倍數(shù)批量放大圖片，或者按指定的百分比批量縮小圖片。如果按住Shift鍵再單擊菜單可以對(duì)文件夾的子文件夾中的所有圖片執(zhí)行縮放操作。

      15.統(tǒng)一圖片尺寸:將指定路徑中的所有圖片統(tǒng)一分辨率。如果按住Shift鍵再單擊菜單可以對(duì)文件夾的子文件夾中的所有圖片統(tǒng)一尺寸。

      16.轉(zhuǎn)換圖片格式:將指定路徑中的所有圖片統(tǒng)一轉(zhuǎn)換成相同的格式。

      17.批量插入圖片:批量插入圖片到當(dāng)前文檔中，可以選擇圖片名稱(chēng)的顯示方式，以及定義圖片的高度。

      18.批量插入圖片到表格(縱向):將文件夾中的圖片批量插入到WORD的表格中去，包含只插入圖片、插入圖片和圖片名稱(chēng)(可以自行決定名稱(chēng)在上還名稱(chēng)在下)，支持一列或多列擺放。

      19.批量插入圖片到表格(縱橫):批量插入多張圖片，圖片以表格形式存放，圖片名稱(chēng)在左、圖片在右。

      20.批量導(dǎo)出圖片:將當(dāng)前文檔中的所有圖片導(dǎo)出到指定的路徑下，保存為JPG格式的圖片文件。

      21.批量插入網(wǎng)絡(luò)圖片:將選中的圖片鏈接迅速轉(zhuǎn)換成對(duì)應(yīng)的圖片，可批量完成。

      22.文檔轉(zhuǎn)圖片文件:將文檔的每一頁(yè)生成一個(gè)對(duì)應(yīng)的圖片文件，保存在文件夾中。

      23.內(nèi)容轉(zhuǎn)圖片(禁止編輯):用于將Word文檔的內(nèi)容轉(zhuǎn)換成圖片，從而使他人只能查看無(wú)法修改。

      24.統(tǒng)一文檔內(nèi)圖片尺寸:一鍵統(tǒng)一文檔內(nèi)的所有圖片的大小。例如都顯示為3厘米*2厘米或者5厘米*5厘米。

      25.縮放文檔內(nèi)的圖片:將當(dāng)前文檔中插入的圖片按指定的百分比縮小或者放大，以及還原到原圖大小。

      26.多合一拼合圖片:將選中的多個(gè)圖片拼合成一個(gè)圖片，支持橫向拼接和縱向拼接。

      27.批量調(diào)整圖片顯示方式:將所有圖片調(diào)整為四周型環(huán)繞、緊密型環(huán)繞、上下型環(huán)繞或者襯于文字上方......

      28.批量生成圖片標(biāo)題:對(duì)所有圖片添加標(biāo)題(也稱(chēng)為題注)。要注意的是圖片標(biāo)題僅對(duì)嵌入形圖片生效，而且圖片必須獨(dú)占一行，其他情況下不生成標(biāo)題。

      29.圖片批量居中:將當(dāng)前文檔中所有圖片批量居中顯示，僅對(duì)嵌入式圖片生效，不調(diào)整懸浮圖片。

      30.創(chuàng)建圖片目錄：將指定的圖片批量插入到WORD文件中，每頁(yè)存放一張圖片，在圖片下方存放文件名稱(chēng)，同時(shí)創(chuàng)建圖片目錄。

      31.根據(jù)表格中的值導(dǎo)入對(duì)應(yīng)圖片:Word表格中已經(jīng)有圖片名稱(chēng)，利用本工具可以批量導(dǎo)入對(duì)應(yīng)的圖片到表格中。

      32.標(biāo)示所有數(shù)值:用紅色標(biāo)示出全文檔中的所有數(shù)值。

      32.標(biāo)示大于參考值:用紅色標(biāo)示出全文檔中的大于某個(gè)值的數(shù)值。

      34.標(biāo)示小于參考值:用紅色標(biāo)示出全文檔中小于某個(gè)值的數(shù)值。

      35.標(biāo)示帶后綴的值:用紅色標(biāo)示具有某個(gè)后綴的數(shù)值。例如后綴設(shè)定為"元"，那么只標(biāo)示"元"結(jié)尾的數(shù)值。

      36.標(biāo)示帶前綴的值:用紅色標(biāo)示具有某個(gè)前綴的數(shù)值。例如前綴設(shè)定為"借"，那么只標(biāo)示左邊字符為"借"的數(shù)值。

      37.標(biāo)示大于&后綴:用紅色標(biāo)示具有指定后綴且大于某個(gè)參照值的數(shù)值。例如大于"100元"，大于"59.9分"等等。

      38.標(biāo)示小于&后綴:用紅色標(biāo)示具有指定后綴且小于某個(gè)參照值的數(shù)值。例如小于"100元"，小于"60分"等等。

      39.標(biāo)示大于&前綴:用紅色標(biāo)示具有指定前綴且大于某個(gè)參照值的數(shù)值。例如大于"借款100"，大于"出貨量4800"等等。

      40.標(biāo)示小于&前綴:用紅色標(biāo)示具有指定前綴且小于某個(gè)參照值的數(shù)值。例如小于"借款100"，小于"出貨量5000"等等。

      41.清除空白行:批量刪除所有空白的行。包含兩種情況下，其一是一行中只有一個(gè)換行符;其二是一行中除了換行符只有空格。這兩種情況都可以一鍵刪除。

      42.清除行首空格:清除選區(qū)中每一個(gè)段落的前置空格。例如有些人喜歡用空格來(lái)實(shí)現(xiàn)首行縮進(jìn)，時(shí)可以清除前置的空格，然后再執(zhí)行工具"段落縮進(jìn)"。

      43.清除行尾空格:清除一個(gè)段落中最末尾的空格，即位于換行符前面的空格。

      44.清除超級(jí)鏈接:清除文檔中的所有超鏈接。

      45.清除文本框:清除文檔中所有文本框(矩形也算)。

      46.清除所有圖片:清除文檔內(nèi)的所有圖片。

      47.清除小圖:批量刪除小于指定尺寸的圖片，尺寸可以根據(jù)需求隨意指定。

      48.清除末尾空行或空白頁(yè):文檔末尾有時(shí)會(huì)存在頑固的空行或者空白頁(yè)，手工清除總是失敗。利用本工具可以一鍵清除。

      49.按頁(yè)拆分文檔:將WORD文件按指定的頁(yè)數(shù)拆分成單個(gè)文檔，例如每?jī)身?yè)生成新的文檔，那么原文有100頁(yè)時(shí)可以拆分成50個(gè)文檔。

      50.自定義拆分文檔:手工指定拆分范圍和文件的保存名稱(chēng)。例如指定"8-12,目錄"表示將第8到12頁(yè)拆分成一個(gè)文件，保存為“目錄.docx”;而“13-20,正文第一節(jié)”則表示將13到20頁(yè)拆分成一個(gè)文件，保存為"正文第一節(jié).docx"。

      51.按一級(jí)標(biāo)題拆分:將當(dāng)前文檔按一級(jí)標(biāo)題拆分成多個(gè)文檔(一級(jí)文檔必須使用"樣式1")。

      52.合并文檔:將選中的多個(gè)文檔內(nèi)容合并到一個(gè)新文檔中。

      53.批量替換:對(duì)當(dāng)前文檔的內(nèi)容、頁(yè)眉、頁(yè)腳執(zhí)行批量替換，例如將1替換成A，將2替換成B，將3替換成C......

      54.多文檔批量替換:對(duì)多個(gè)WORD文檔執(zhí)行替換，包含正文、頁(yè)眉和頁(yè)腳。同時(shí)還支持多個(gè)關(guān)鍵字替換，例如將1替換成A，將2替換成B，將3替換成C......

      55.批量打印:批量打印多個(gè)Word文檔

      59.批量命名文件:對(duì)指定路徑下的指定類(lèi)型的文件批量命名，包含在原文件名稱(chēng)的前面插入字符/在后面插入字符，或者替換部分字符，刪除部分字符等命名方式。

      57.改文件屬性:批量修改文件的創(chuàng)建日期、最后修改日期、最后訪問(wèn)日期以及作者姓名等屬性。

      58.批量設(shè)置頁(yè)碼:對(duì)多個(gè)Word文檔添加頁(yè)碼，頁(yè)碼樣式為“第1頁(yè)，共5頁(yè)”?？梢赃x擇頁(yè)碼的存放位置是在頁(yè)眉還是在頁(yè)腳中，以及是居中顯示還是靠左、靠右。

      59.批量清除頁(yè)眉頁(yè)腳:將多個(gè)文件的頁(yè)眉和頁(yè)腳一鍵清除干凈

      60.批量加編號(hào):對(duì)指定的所有文件添加編號(hào)，如果文件數(shù)量是10-99個(gè)則起始編號(hào)為01，如果是文件100到999個(gè)，則起始編號(hào)為001。

      61.批量轉(zhuǎn)換式:批量轉(zhuǎn)換文檔格式，支持doc格式、docx格式和PDF格式。

      62.刪除頁(yè)眉與頁(yè)腳中的空行:批量刪除所有文件的頁(yè)眉和頁(yè)腳中的空行。

      63.刪除所有分節(jié)符:批量刪除所有文檔中的分節(jié)符。

      64.批量設(shè)置頁(yè)邊距:批量修改所有文檔的頁(yè)邊距，從而統(tǒng)一各文檔的頁(yè)面大小。

      65.批量刪除第N頁(yè):刪除所有文檔的某一頁(yè)。執(zhí)行程序后會(huì)彈出對(duì)話框要求錄入頁(yè)碼，然后程序批量刪除每個(gè)文檔中的該頁(yè)。

      66.修改頁(yè)眉頁(yè)腳的字體:修改所有文檔的頁(yè)眉頁(yè)腳字體和行間距。

      67.批量提取圖片：二級(jí)菜單“多文檔處理”最后一個(gè)菜單，用于從多個(gè)WORD文件中提取圖片。取出來(lái)的圖片可以選擇保存一個(gè)文件夾中也可以保存在多個(gè)文件夾中。

      68.刪除最后一頁(yè)或者插入一頁(yè)：位于二級(jí)菜單“多文檔處理”倒數(shù)第二個(gè)菜單，可以刪除多個(gè)文檔的最后一頁(yè)，也可以將當(dāng)前文件的所有內(nèi)容插入到指定的所有文檔中去，存放在原文檔末尾。

      69.向所有文檔插入相同圖片：向所有Word文件中插入相同的圖片，可以將圖片插入到某個(gè)指定的詞語(yǔ)后方，也可以將圖片插入到指定的坐標(biāo)處。

      70.批量添加水?。合蚨鄠€(gè)Word文檔批量添加水印，包含圖片水印和文字水印。支持橫向和縱向。

      71.多文檔到Excel(備用):從多個(gè)Word文件中提取指定的值到Excel中，支持表格嵌套。如果使用上一個(gè)菜單“多文檔到Excel”無(wú)法達(dá)到您的需求，可用本工具試試。

      72.單文檔到Excel:從單個(gè)Word文件中批量取值到Excel表格中，一個(gè)Word文檔中有多個(gè)表格，要求將每個(gè)表格中指定位置的值提取出來(lái)放到Excel中去，每個(gè)表中取出的值放在Excel的一行中，Word中有多少個(gè)表，生成的Excel表就有多少行。

      74.單文檔到Excel(備用):從單個(gè)Word文件中批量取值到Excel表格中。，一個(gè)Word文檔中有多個(gè)表格，要求將每個(gè)表格中指定位置的值提取出來(lái)放到Excel中去，每個(gè)表中取出的值放在Excel的一行中，Word中有多少個(gè)表，生成的Excel表就有多少行，支持表格嵌套。如果使用上一個(gè)菜單“單文檔到Excel”無(wú)法達(dá)到您的需求，可用本工具試試。

      75.導(dǎo)出帶下劃線的Word內(nèi)容到Excel:將Word中所有帶下劃線的內(nèi)容導(dǎo)出到Excel中，每個(gè)Word文檔中導(dǎo)出的值放在一行中。如果有100個(gè)Word，則導(dǎo)出到Excel后會(huì)生成100行數(shù)據(jù)。

      76.按參考位置取值到Excel:將所有參考位置的目標(biāo)提取出來(lái)，導(dǎo)出到Excel工作表中。例如“考試成績(jī)：98。”，要取出成績(jī)其位置就是“考試成績(jī)：”之后、句號(hào)之前，按此設(shè)置參數(shù)即可。

      77.按參考位置取值到Excel(多條件)：8.0以前的“按參考位置取值到Excel”僅支持單條件，靈活性不夠，8.0版開(kāi)始。新工具支持1到3個(gè)條件，例如原本要提取“嘉賓：”右方的值，結(jié)果部分文件中寫(xiě)成了“家賓：”以及“佳賓：”，此時(shí)可以同時(shí)設(shè)置三個(gè)條件，符合任何一個(gè)都可以提取成功，從而讓工具更靈活，可以應(yīng)付更多的意外情況。

      78.按位置和表格取值到Excel:如果Word文件中既需要從表格中取值又需要按位置取值，那么可以使用本工具完成，它是“導(dǎo)出到Excel”中第一個(gè)工具“多文檔到Excel”和第四個(gè)工具“按參考位置取值到Excel”的結(jié)合體。

      79.段落縮進(jìn):讓指定的段落首行縮進(jìn)倆字符。

      80.中英互譯:對(duì)選區(qū)的字符執(zhí)行中譯英、英譯中操作?？梢砸淮畏g多個(gè)段落，翻譯結(jié)果自動(dòng)插入到下方。支持有道翻譯和百度翻譯。

      81.插入編號(hào):插入編號(hào)，包含5種樣式。

      82.二維碼:將選區(qū)中的字符生成二難碼。

      83.查日歷:查詢公歷和農(nóng)歷日期。

      84.條形碼:將選中的字符轉(zhuǎn)換成條形碼，插入到下一行。

      85.帶圈數(shù)值:可以單擊一次生成一個(gè)帶圈的編號(hào)，也可以一次性插入1到20的帶圈編號(hào)。同時(shí)還提供10多個(gè)常用且不易找到的符號(hào)，例如平方號(hào)、立方號(hào)、攝式度符號(hào)、千分號(hào)、不等號(hào)、平方米號(hào)、除號(hào)(÷)等等.

      86.手動(dòng)編號(hào):將自動(dòng)編號(hào)轉(zhuǎn)換成手動(dòng)編號(hào)。

      87.反向選擇:用于選中當(dāng)前未選中的文字。

      88.提取數(shù)值:根據(jù)指定的位置提取其前方或后方的數(shù)值,并保存在剪貼板中，您可以將它復(fù)制WORD中或者Excel中去。

      89.白底黑字:也就是文檔的夜間模式，避免晃眼。單擊進(jìn)入黑底白字狀態(tài)，再次單擊則進(jìn)入白底黑字狀態(tài)。

      90.簽名簽章:包含批量插入簽名和快速插入簽章，前者是在所有指定的字符之后插入相同的簽名圖片，后者則是快速插入某張圖片到當(dāng)前位置，第一次執(zhí)行時(shí)會(huì)要求選擇圖片，以后執(zhí)行時(shí)則不再選擇圖片直接插入到當(dāng)前位置。

      91.選中數(shù)值:可瞬間選中選區(qū)中的所有數(shù)值，方便用戶做下一步的設(shè)置、調(diào)整或者復(fù)制。同時(shí)還會(huì)在狀態(tài)欄顯示這些被選中數(shù)值的合計(jì)、平均值及數(shù)量。

      92.合同管理:如果一個(gè)合同的格式需要反復(fù)使用，每次生成新的合同都在上一個(gè)合同的基礎(chǔ)上稍做修改，那么借用本工具可以快速達(dá)成需求。工具包含“逐條更新”和“批量更新”，前者是通過(guò)窗體中的輸入框逐條更新目標(biāo)值，后者則是將所有要更新的原值導(dǎo)出到Excel工作表中，用戶可在Excel中錄入所有新值，然后再一次性將所有值寫(xiě)入到Word合同文件中去。如果合同中的圖片也更新，則需要逐個(gè)指定新圖片的路徑，具體請(qǐng)看動(dòng)畫(huà)演示。

      93.自由分頁(yè):不管是在頁(yè)腳還是頁(yè)眉中生成頁(yè)碼，Word總是從第1頁(yè)開(kāi)始編碼。如果您想從第2頁(yè)或者第5頁(yè)開(kāi)始生成頁(yè)碼呢(前面的幾頁(yè)是封面、目錄、前言等等)?使用Word精靈可以一鍵完成，提供3種樣式可選。

      94.金額大寫(xiě):將小寫(xiě)的數(shù)值金額轉(zhuǎn)換成人民幣大寫(xiě)狀態(tài)。在表格中時(shí)支持批量轉(zhuǎn)換。

      95.還原為小寫(xiě):可將大寫(xiě)金額還原為小寫(xiě)數(shù)值。

      96.將后綴為元的數(shù)字批量大寫(xiě):將選區(qū)中"元"前面的所有數(shù)值轉(zhuǎn)換成人民幣大寫(xiě)形式，不以元結(jié)尾的數(shù)值會(huì)自動(dòng)忽略。

      97.小數(shù)轉(zhuǎn)百分比:將帶有小數(shù)的值轉(zhuǎn)換成百分比形式，支持批量轉(zhuǎn)換。

      98.計(jì)算表達(dá)式:將表達(dá)式轉(zhuǎn)換成計(jì)算結(jié)果，支持批量轉(zhuǎn)換。

      99.千分位分隔符:對(duì)整數(shù)部分大于3位的數(shù)值批量添加千分位分隔符，可以批量添加;可以忽略身份證、工號(hào)、產(chǎn)品編號(hào)、年份等，只處理重量、金額之類(lèi)，有針對(duì)性地操作。

      100.標(biāo)點(diǎn)統(tǒng)一全角半角:對(duì)選區(qū)或者全文統(tǒng)一標(biāo)點(diǎn)符合的全角與半角狀態(tài)。

      101.快捷設(shè)置:快捷設(shè)置自動(dòng)編號(hào)、禁止Internet及網(wǎng)絡(luò)路徑替換為超鏈接、禁止插入自動(dòng)創(chuàng)建繪圖畫(huà)布和切換輸入模式。

      102.解除限制編輯:解除WORD自帶的“限制編輯”功能。如果按住Shift鍵單擊菜單則可以批量解除多個(gè)文檔的“限制編輯”功能。

      103.段落加密:對(duì)選定的段落加密保護(hù)，使其顯示為亂碼。必須知道8位密碼才能還原為原來(lái)的字符。

      104.定位重復(fù)字:定位文檔中的所有重復(fù)字詞，包含“AA”、“AAA”和“ABAB”三種形式。重復(fù)字詞有可能是手誤產(chǎn)生的，也可能是正常的重復(fù)，本工具僅僅定位目標(biāo)，是否屬于錯(cuò)誤由用戶自行判斷，如果錯(cuò)誤則可以馬上糾錯(cuò)，如果正確則繼續(xù)查找其他重復(fù)目標(biāo)。本工具對(duì)于長(zhǎng)文檔糾錯(cuò)提供了便利。

      105.批量上標(biāo):用于將M后面的2和3設(shè)置為上標(biāo)，平方米、立方米以及平方公里、平方厘米等都屬于數(shù)值2、3出現(xiàn)在M后面，基于此規(guī)律，可以批量上標(biāo)。另外增加了下標(biāo)功能，例如HO2，右方的2會(huì)變成下標(biāo)。

      106.日期大寫(xiě):可批量將數(shù)值形式的日期轉(zhuǎn)成大寫(xiě)。例如“1990年2月28日”轉(zhuǎn)換成“一九九零年二月二十八日”。

      107.生成大綱：當(dāng)文件中有“一、二、三……”或者“(1)(2)(3)……”或者“一是二是三是……”這類(lèi)描述時(shí)，本工具可以將它們一鍵提取出來(lái)作文檔的大綱。

      108.搜下一個(gè):支持一個(gè)或多個(gè)關(guān)鍵字搜索，例如可以同時(shí)搜“年”、“月”、“日”，當(dāng)文件中有多個(gè)“年”、“月”、“日”時(shí)，單擊“搜下一個(gè)”時(shí)會(huì)按順序選中“年”、“月”、“日”中的任何一個(gè)目標(biāo)，而且可以在選中目標(biāo)、定位目標(biāo)之前和定位目標(biāo)之后三者中任選一種定位方式。8.0版升級(jí)后的搜索功能比以往版本強(qiáng)大太多了。

      109.全部標(biāo)示：可以將所有搜索目標(biāo)標(biāo)示為黃色背景，編輯文檔時(shí)黃色背景不會(huì)消失。Word精靈8.0支持多個(gè)搜索關(guān)鍵字，Word內(nèi)置的搜索并標(biāo)示功能僅只支持一個(gè)關(guān)鍵字，而且狀態(tài)下不能編輯。

      110.提取漢語(yǔ)拼音:Excel中無(wú)法生成漢語(yǔ)拼音，即使用VBA生成了拼音，拼音要么沒(méi)有聲調(diào)要么不能正確識(shí)別多音字。本工具借助Word來(lái)提取漢語(yǔ)拼音，然后復(fù)制到Excel中，識(shí)別的結(jié)果相當(dāng)準(zhǔn)確，可以批量識(shí)別。

Word精靈更新日志

      以前的“清除頁(yè)眉下劃線”功能位于“多文檔處理”下方，用于清除多個(gè)文檔的頁(yè)眉下方橫線。本次升級(jí)時(shí)增加了清除當(dāng)前文檔頁(yè)眉下方橫線的功能。