產(chǎn)品區(qū)別:
《新易物資編碼管理系統(tǒng)》--是定位于各行業(yè)通用的物資編碼管理工具。
《新易物料編碼管理系統(tǒng)》--是定位于制造行業(yè)和電子行業(yè)的物料編碼管理工具。
產(chǎn)品本著以人為本,設(shè)計新穎,簡單易用,不斷創(chuàng)新的原則,解決了長期以來許多企業(yè)通過Excel手工編制編碼再錄入ERP所導(dǎo)致的各種問題,也解決了傳統(tǒng)ERP系統(tǒng)編碼規(guī)則太簡單不能滿足了不同行業(yè)的特定的管理需求,有效了避免了一物多碼、重碼、物料描述不規(guī)范的問題,為企業(yè)的信息化建設(shè)打下了良好的基礎(chǔ)。
本產(chǎn)品支持物料編碼規(guī)則自定義,無需定制開發(fā),同時實現(xiàn)了全自動生成的物料編碼和規(guī)范的物料描述,方便通過各種方式查詢物料臺帳信息,同持支持與多種ERP系統(tǒng)的完美接口,另外,特別為制造行業(yè)開發(fā)了簡單易用的BOM物料清單管理等功能,為制造企業(yè)的信息化建設(shè)打下了良好的基礎(chǔ)。
關(guān)鍵詞:物料編碼 物資編碼 編碼規(guī)則 備品備件編碼 存貨編碼 庫房編碼 庫存編碼 編碼工具 編碼生成器 BOM ERP編碼 ERP主數(shù)據(jù)管理
目前企業(yè)常用的兩種物料編碼方式:
1.采用手工或Excel來編碼,由專人來編制,通常這種方式適合物料不多的情況,由于Excel的局限性,編碼人員為了將同類的物料放在一起只好進(jìn)行插行操作,插行操作又很容易破壞原有的編碼公式且記錄不易太多,數(shù)據(jù)更新及數(shù)據(jù)安全均不好控制,很容易出現(xiàn)重碼或一物多碼,編碼效率低下,描述不規(guī)范,也很難滿足多人同時編制編碼的要求。
2.使用ERP系統(tǒng)自動編碼,但目前通用的ERP系統(tǒng)只能簡單生成分類碼+流水碼,無法滿足不同行業(yè)的管理需求。盡管在ERP中能自動生成編碼,但無法對物料名稱和規(guī)格型號等描述進(jìn)行管理,生成的編碼只能做到編碼唯一,對應(yīng)的物料描述并不唯一,一物多碼或一碼多物的情況很難避免,哪怕是兩種編碼對應(yīng)的物料描述只是因為多一個空格而已,導(dǎo)致相關(guān)的信息系統(tǒng)越用越爛,這也是許多制造企業(yè)花巨資買來的ERP系統(tǒng)在使用多好年卻遲遲不見成效的根本原因,當(dāng)物料、物料成千上萬時,問題突現(xiàn),只好在若干年后實在用不下去了,再花大量的時間和精力重新整理或者完全推倒重來!
傳統(tǒng)編碼方式導(dǎo)致的兩大典型問題:
1.采用分類+流水號自動編碼:
只要分類下包括多種物料,就會導(dǎo)致后期零散添加的物料很零亂,排不到一起,容易導(dǎo)致一物多碼!如果一個分類下只含一種物料,似乎分類意義不大。
2.采用手工編碼 :
物料描述和編碼都不規(guī)范,手工填寫完全不可控,想怎么寫就怎么寫,太隨意!
推薦的物料編碼規(guī)則:
?
不同行業(yè),管理方式不同,編碼規(guī)則也不同,推薦的通用規(guī)則如下: []--表示可選項。
1. [組織號]+分類號(設(shè)定值)+物料名稱號(3位流水號)+主要規(guī)格(3位流水號)+次要規(guī)格(2位流水號)
2. [組織號]+分類號(設(shè)定值)+物料名稱號(3位流水號)+規(guī)格型號(3位流水號)+主屬性(2位流水號)+其他屬性(2位流水號)
3. [組織號]+分類號(設(shè)定值)+物料名稱號(3位流水號)+規(guī)格型號(3位流水號)
系統(tǒng)特點:
技術(shù)先進(jìn):技術(shù)領(lǐng)先,支持智能升級,功能完善。
自動編碼:編碼規(guī)則可錄活定義,按規(guī)則自動生成編碼,取代原有庫管憑經(jīng)驗手工編碼。
統(tǒng)一管理:編碼的同時對物料的名稱/規(guī)格型號都進(jìn)行規(guī)范統(tǒng)一。
管控靈活:物料名稱規(guī)格定義可松可緊,管控力度自行掌握。
便捷查詢:支持多關(guān)鍵字全自動一鍵物料編碼查詢,支持庫存信息聯(lián)查。
協(xié)同辦公:職責(zé)分明,各施其責(zé),權(quán)限控制得心應(yīng)手。
信息共享:支持多用戶同時使用,用友庫存信息聯(lián)查。
一鍵導(dǎo)出:即查即導(dǎo),輕松將數(shù)據(jù)導(dǎo)出到Excel。
接口集成:支持將編碼信息一鍵生成到用友等ERP系統(tǒng)
掃描打?。褐С謼l碼標(biāo)簽打印機及掃描槍應(yīng)用。
歷史追溯:能自動記錄操作歷史,操作痕跡一覽無余,有效預(yù)防誤操作。
物料編碼管理:
編碼規(guī)則設(shè)置靈活,適應(yīng)于大多數(shù)企業(yè)的物料編碼規(guī)則或物料編碼規(guī)則,只需簡單配置,無需定制開發(fā)。
物料編碼可根據(jù)設(shè)定的規(guī)則自動生成。
物料編碼的組成元素:
通常包括固定前綴、物料分類,物料名稱,規(guī)格型號,若干屬性、流水號等組成。需要由哪些構(gòu)成,自己選。
各個元素的位數(shù)是固定的還是指定具體位數(shù)?
每個元素的值是否是從預(yù)先設(shè)定的值中進(jìn)行選擇,還是使用流水號、還是手工輸入均可自定義。
規(guī)格屬性元素的流水號是否繼承父類還是獨立編碼也可以設(shè)定。
在每個元素后面增加什么分隔符號?如-, .根據(jù)企業(yè)的規(guī)則自行設(shè)定即可。
物料描述管理:
物料名稱、規(guī)格型號、物料屬性均可以靈活管控,可松可嚴(yán),每種規(guī)格屬性均支持以下三種模式:
手錄:寬松模式:只能手錄
選擇:嚴(yán)控模式:只能從已設(shè)定的值列表中選擇。
混合:靈活模式:可手錄可選擇。
同時支持不同規(guī)格屬性的混合管理,標(biāo)準(zhǔn)的屬性建議使用設(shè)定值,非標(biāo)準(zhǔn)的屬性建議使用手工錄入。
例如:電子行業(yè)的電阻: 封裝形式、精度等可以使用設(shè)定值列表,但阻值不建議全部預(yù)定義,采用手錄描述和編碼。
描述分隔符可以自定義:
物料名稱、規(guī)格型號、物料屬性之間分隔符用分號還是斜線自己輕松設(shè)置。
不同物料可能有不同的規(guī)格屬性,如何讓申請人按照設(shè)定的屬性次序進(jìn)行書寫,如何讓申請人只能選擇預(yù)設(shè)的屬性值。
完全可以在系統(tǒng)中進(jìn)行靈活設(shè)置。
例如:
電機:型號-->功率-->電壓-->電流-->接線方式-->防火等級
閥門:型號-->壓力-->直徑
水杯:品牌-->材質(zhì)-->容積
編碼查詢方式:多種方式任你選
支持像百度一樣的多關(guān)鍵字模糊查詢,一鍵回車即查。
支持 按分類目錄樹查詢。
支持條碼即掃即查。
支持按不同信息字段進(jìn)行查詢
其他增值功能:
與相關(guān)ERP完美接口,支持一鍵導(dǎo)入編碼。方便快捷。
支持相關(guān)ERP庫存聯(lián)查,不受客戶端授權(quán)限制。
簡易貨位管理,簡單靈活高效,適合于庫管員較少的企業(yè)。
BOM清單管理,制造企業(yè)的常用功能。
物料編碼系統(tǒng)主要特征:
1.物料編碼自動生成
2.物料名稱規(guī)范統(tǒng)一
3.完美集成數(shù)據(jù)接口
4.查詢導(dǎo)出方便快捷
安裝說明:
安裝本系統(tǒng)應(yīng)先安裝.net framework3.5(Win7默認(rèn)自帶,XP須單獨安裝)
安裝完請點擊;開始菜單-->程序-->新易軟件-->物料編碼管理系統(tǒng)。
演示環(huán)境為云平臺數(shù)據(jù)庫(演示環(huán)境受帶寬影響速度可能不穩(wěn)定,敬請諒解)。
正式環(huán)境將在購買后提供本地網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(速度將不受影響)。
演示環(huán)境說明:
1.電子行業(yè):
物料編碼特點:編碼不定長,物料種類少,但規(guī)格參數(shù)較多較雜,編碼規(guī)則復(fù)雜,通常一類一個規(guī)則
物料編碼規(guī)則: 分類號(設(shè)定值)+規(guī)格屬性1號(設(shè)定值)+規(guī)格屬性2號(設(shè)定值)+。。。+規(guī)格屬性10號(設(shè)定值)+同類下物料流水號(3位流水號)
規(guī)格屬性1-10非必填項,不同物料可以有不同的規(guī)格屬性,屬性總數(shù)也可以不同,規(guī)格屬性可以手錄也可以限定只能選擇已設(shè)置的列表值。
物料分類:大致分為原材料、半成品、成品
物料編碼演示環(huán)境:請在登陸時選擇組織號ZZ
2.制造行業(yè):
物料編碼特點:編碼定長,物料種類多,但只要求提供主次規(guī)格參數(shù)即可,編碼規(guī)則類似于金蝶系統(tǒng)的編碼。
物料編碼規(guī)則:分類號+"."+物料名稱+"."+主規(guī)格(3位流水號)+次規(guī)格(2位流水號)
物料分類:通常為原材料、半成品、成品.
物料編碼演示環(huán)境:請在登陸時請選擇組織號DZ
試用須知:
如果您第一次試用本系統(tǒng),請勿必聯(lián)系作者索取登錄用戶名和密碼。
此產(chǎn)品只接受企業(yè)或公司試用申請,個人用途勿擾!
聯(lián)系方式QQ:12564152 (Kim) 加QQ時注明“物料編碼系統(tǒng)試用" .
申請條件:須提供您的公司名稱、所屬行業(yè)及申請人的聯(lián)系方式(有效的電話和Email地址)!
用戶名和密碼將通過郵件的形式進(jìn)行發(fā)送,謝謝配合。
本產(chǎn)品特別適合制造行業(yè)及電子行業(yè)使用。
測試用戶名: test 密碼:test888
特別申明:
為保證所有用戶的試用體驗,我們將會不定期更新或重置Demo環(huán)境。
因為Demo環(huán)境為公共測試環(huán)境,請勿在Demo環(huán)境保存真實數(shù)據(jù),如分類信息,我們不保證您在Demo環(huán)境里更新后的數(shù)據(jù)不會被其他人刪除。
如需要使用真實數(shù)據(jù)進(jìn)行測試,請在測試前,第一時間聯(lián)系新易軟件為您單獨配置一套試用環(huán)境,以確保您的測試數(shù)據(jù)不會丟失!
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