一、主要功能模塊:
合同管理 出租單管理 回收單管理 借租單管理 還租單管理。
結(jié)算管理 已收款管理 維修費(fèi)管理 丟賠管理 多收退回管理。
折算管理 報(bào)停管理 物資購(gòu)入管理 物資出售管理 物資改型入庫(kù)。
調(diào)庫(kù)管理 庫(kù)存管理 物資盤(pán)存管理 報(bào)廢管理 運(yùn)雜費(fèi)管理。
二、主要功能簡(jiǎn)介:
1、租賃費(fèi)結(jié)算清單:
提供16種結(jié)算清單格式,可滿足國(guó)內(nèi)所有地區(qū)建筑租賃公司租費(fèi)結(jié)算的要求。
2、計(jì)費(fèi)日數(shù)的計(jì)算:
軟件提供:算頭又算尾、算頭不算尾、算尾不算頭、頭尾都不算四種計(jì)算方式;也可以按每種物資設(shè)定的“最小結(jié)算日數(shù)”來(lái)計(jì)算。
3、租費(fèi)的結(jié)算期間:
可按:起租日到結(jié)算日結(jié)算、按月結(jié)算、按次結(jié)算三種結(jié)算方式,也可由用戶自由設(shè)置結(jié)算起止日期。
4、在用物資的管理:
合同執(zhí)行情況明細(xì)表:可反映任意客戶、任意時(shí)刻的各類物資租用總量、歸還總量、在用總量。
合同執(zhí)行情況匯總表:可以詳細(xì)反映租賃公司在任意時(shí)刻、所有客戶所有物資的在用情況,也可單獨(dú)查看某種物資在用情況。
5、計(jì)劃租用量管理:
每一合同均可為每種物資設(shè)定計(jì)劃租用量,當(dāng)出租量超過(guò)該計(jì)劃數(shù)時(shí),軟件將自動(dòng)提示。并能以報(bào)表的方式展示計(jì)劃租量與實(shí)際租量之間的差異。
6、借租、轉(zhuǎn)租業(yè)務(wù):
從其他租賃公司借入或歸還租賃物資時(shí),軟件可單獨(dú)計(jì)算,不會(huì)與正常租賃業(yè)務(wù)混淆。
7、物資丟失賠償處理:
軟件自動(dòng)核對(duì)客戶出租、回收單據(jù),并自動(dòng)列示所有物資的丟失數(shù)量,經(jīng)確認(rèn)后,自動(dòng)做丟賠處理,并自動(dòng)沖減自有數(shù)量。
8、多還物資退回處理:
軟件自動(dòng)核對(duì)客戶出租、回收單據(jù),并自動(dòng)列示所有多回收物資的數(shù)量,經(jīng)確認(rèn)后,自動(dòng)做退回處理。
9、多還與丟失的折算處理:
軟件自動(dòng)核對(duì)出租、回收單據(jù),并分別列示“多回收”和“丟失”物資的數(shù)量,經(jīng)用戶確認(rèn)后,自動(dòng)完成兩種物資的折算處理,并自動(dòng)調(diào)整相關(guān)物資的自有數(shù)量。
10、多還物資處理方法:
在回收退回和折算處理時(shí),多收物資可按以下兩種思路來(lái)處理:
視同暫存處理:客戶多歸還的所有物資,從多歸還當(dāng)日起,視為暫時(shí)存放在租賃公司,租賃公司不為對(duì)方支付租金。
視同借租處理:客戶多歸還物資從多歸還當(dāng)日起,視為反向租用客戶物資,在此期間發(fā)生的租金,必須從應(yīng)收租金名扣除。
11、租賃物資報(bào)停處理:
用戶可任意設(shè)定報(bào)停期間,并且,同一合同可設(shè)置多次報(bào)停。
12、其他費(fèi)用的處理:
合同結(jié)算的同時(shí),軟件可接照用戶事先設(shè)定好的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),計(jì)算出所有與租賃業(yè)務(wù)相關(guān)的裝車費(fèi)、卸車費(fèi)、運(yùn)費(fèi)、維修費(fèi)等項(xiàng)目。
13、租賃物資改型處理:
軟件提供“一改一”、“一改多”等方式,方便快捷,簡(jiǎn)單易用。
14、其它主要功能:
租賃物資庫(kù)存管理、庫(kù)存物資盤(pán)存管理、收付款管理、物資調(diào)庫(kù)管理等。
15、租賃報(bào)表:
軟件提供租賃物資出入庫(kù)流水帳、租賃物資日?qǐng)?bào)表、客戶月度收入明細(xì)表、客戶租費(fèi)匯總表等80多種報(bào)表,可滿足所有租賃業(yè)務(wù)的需要。
三、軟件新增功能:
16、報(bào)表的二次加工:
軟件中的所有報(bào)表都可以原樣導(dǎo)出為excel報(bào)表,借用戶進(jìn)行二次個(gè)性。
17、租賃單據(jù)快速輸入:
軟件新增的“列表式輸入法”,極大提高了出租單、回收單的輸入效率,并允許用戶在原單據(jù)上直接修改出租、回收數(shù)量。
18、單據(jù)自定義紙張:
出租、回收單據(jù)和租費(fèi)結(jié)算清單兩種主要報(bào)表,均支持由用戶來(lái)任意設(shè)定紙張寬、高和頁(yè)邊距。
19、合同超期報(bào)警:
租賃合同超過(guò)雙方預(yù)先商定的有效期(即:合同截止日)時(shí),軟件將以“紅色”來(lái)提示用戶。
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