為進(jìn)一步規(guī)范我辦公文處理工作，使之規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，全面提高公文處理質(zhì)量和效率，依據(jù)《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》和市政府公文辦理的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合人防工作實(shí)際，制定本制度。
一、基本要求
（一）本辦各科、隊(duì)、站收取、傳閱、辦理、發(fā)送、保管公文、文件，均按本制度處理。
（二）人事秘書科是本辦公文辦理、文件保管的管理、協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)，指定專人負(fù)責(zé)公文、文件的簽收、登記、分辦、督辦、傳送、存檔等工作。專管人員設(shè)立收文、發(fā)文、入檔登記本，及時(shí)進(jìn)行登記，并錄入計(jì)算機(jī)。
各科、隊(duì)、站應(yīng)指定人員兼職本科室的公文收發(fā)管理工作。
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