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用智能卡（磁條卡、條碼卡、IC卡 、ID卡）作為會員卡,貴賓卡管理會員是最為經濟的一種方法,這個系統由智能卡,刷卡器,電腦,會員管理軟件組成。
智能卡中記錄一個卡號,這個卡號是會員的卡號,作為唯一編號記錄進軟件,同時可以針對這個卡號在軟件中對其進行加密。
刷卡器就是用來讀這個卡號的,卡號和軟件的會員信息關聯,刷卡的時候就會調出會員的信息. 如果卡號被加密了,就可以通過刷卡器上的數字鍵盤輸入密碼。
1、所有會員信息都是保存在軟件里面,軟件本身有個數據庫,可以定期備份.軟件的管理員可以設置權限,限制對會員信息的操作.本系統以建設一個以卡代幣的模式，實現對超市、美食城、酒店、娛樂場所、學校、企事業單位各種消費管理、商品管理、收入管理、員工管理、查詢管理、會員管理、客戶資料管理、促銷等優惠管理、進出入管理等等，為商家企事業單位實現現代化信息管理，組建一個先進的信息化管理平臺，做到概念超前、技術超前。
2、系統實現目標：
會員消費管理系統做為針對商業領域為客戶提供完善的管理為目標，實現以下功能：
1、構建商業領域先進的信息化一卡通管理平臺；
2、客戶資料管理：實現對客戶的相關資料的管理，對客戶進行分析；
3、會員的管理：可以根據客戶的需求進行劃分會員的級別，并進行管理；
4、發卡管理：根據商家的需求為各級別會員發放儲值卡管理；
5、充值與退款：為各類別的會員卡片進行充值、退款等操作；
6、會員消費電子貨幣管理：實現對各種會員的儲值卡消費管理；
7、積分管理：客戶可以靈活的設置積分、折扣及會員的升級；
8、商家的各種優惠活動管理：針對商家推出的種活動進行管理，比如充值優惠、商品打拆、積分贈送、禮品兌換等；
9、連鎖店的管理：實現遠距離的對各連鎖店進行會員消費的管理、收入管理、客戶管理；
10、業主的管理：實現一個商場多業主的經營狀況、結算等管理；
11、報表管理：實現各種報表管理；
12、查詢管理：實現企業領導者對經營狀況的實時查詢管理；
13、實現操作員當班結算管理。
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