1.人員出入登記
系統既可通過操作軟件進行人員出入登記，也可通過指紋采集儀或 考勤機預先采集人員的指紋(人臉)信息，在人員離隊或歸隊時，通過錄 入指紋或刷臉確認出入時間，有效提高登記效率和精準程度。系統可對 不在位人員和在位人員去向分別進行管理，將不在位人員外出類別細分 為探親、休假、出差、臨時外出等，將在位人員去向細分為開會、休息 等，便于隨時掌握人員分布情況。
2.探親休假管理
系統可設置正常假、特殊假、婚假、周末假等類別的假期。結合指 紋儀(考勤機)登記探親人員的離隊和歸隊，解決人員請銷假中存在的 隨意性。同時可篩選統計出年度內有假人員、無假人員、已休假人員、 未休假人員，自動計算出探親休假的比例等數據。
3.在外人員聯系提醒
系統可根據預設的聯系間隔時長，通過計算末次聯系時間與當前時 間的間隔，來確定是否需要與在外人員進行聯系，提醒單位領導及時與 所屬的在外人員聯系，減少人員外出后因疏于管理教育而發生事故的機 率。
4.歸隊倒計時提醒
系統可通過計算當前時間和預定的歸隊時間差，以倒計時的方式實 現歸隊提醒，并實時反映出在外人員的在外時長。
5.超時未歸告警
當在外人員未按照預定的歸隊時間歸隊或未及時錄入指紋銷假時， 系統能計算出超出的時長并在軟件界面上以不同的顏色進行告警，如果 配上短信發布設備，還可將告警信息發布到指定人員的手機上。
6.網上人員動態管理
系統具有網上請假、審批、出入登記以及銷假等功能?？梢越⒉?同類別的用戶，并根據需要給其分配不同的權限，如：可以設定外出是 否需要審批、設定審批用戶列表、出入時是否向審批用戶報告等。通過 給單位領導分配用戶，可以方便單位領導在網上掌握人員動態。
7.人員動態信息統計分析
系統可實現人員動態信息分布一覽，實時查看人員在位情況和具體 的數量分布情況，統計出人員在位率、各類在外人員的數量比例，查詢 人員的在外歷史記錄、在外次數及在外時長、聯系記錄、未外出人員等 信息，并可輸出至 Excel 文檔中進行二次編輯。 除以上基本功能外，系統還具有制定人員外出計劃、標記事務消息、 人員生日提醒、批量登記人員出入、自動銷假、設定出入管理制度、導 出人員分布一覽表等功能。
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