眼鏡銷售(三類醫療器械GSP版)軟件說明
由于隱形眼鏡屬于醫療器械三類管理,需要符合醫療器械相關管理規定,所以本軟件嚴格按照《醫療器械經營企業許可證檢查驗收標準》、《醫療器械監督管理條例》以及《醫療器械經營質量管理規范》的檢查、驗收、認證要求,結合眼鏡行業管理的特點以及國家藥監局對于三類醫療器械經營企業的監管要求開發而成。
系統覆蓋質量控制的全過程(包括進貨管理、驗收管理、庫存與養護管理、銷售與售后服務管理等),全面準確記錄隱形眼鏡及護理產品的購進、入庫驗收、庫存、效期月報表、銷售、出庫復核、報損等信息,可按批號、生產日期、有效期、滅菌批次、商品條碼或產品電子追蹤碼等,對企業商品的購入、銷售、庫存信息進行跟蹤查詢,并能及時查詢該批商品的供貨單位及購貨單位的相關信息,為眼鏡經營企業經營隱形眼鏡的 GSP 管理工作提供了全程支持。
符合國家醫療器械銷售GSP規范,為辦證、換證、驗收的首選。建立了商品條碼基礎資料共享服務器,極大的方便了用戶間共享基礎資料,掃描商品條碼即可快速入庫。
眼鏡銷售(三類醫療器械GSP版)軟件主要特點
1.不需預先建立商品基礎資料,采購登記或購進登記時一并建立商品基礎資料。軟件已經建立商品基礎資料互聯網共享服務器,在采購或購進商品時只要掃描商品條碼即可調取商品基礎資料,無需手工建立,建庫非常方便快速。實現了操作簡單,易學易用,容易上手的目的。商品基礎資料每天經過全國用戶的使用,還在不斷添加中,用戶使用時,如是新商品條碼,會自動將商品條碼、品名、規格、產地廠商、計量單位、批準號或注冊號等6項信息上傳到服務器共享。只要全國任何用戶通過掃描條碼建立的基礎資料數據均可共享。
2. 支持僅規格不同(規格、度數、顏色不同)或僅唯一識別碼不同(有的產品每一商品都有一個唯一編碼)其他所有信息均完全相同的商品快速入庫。
3.可進行產品唯一識別碼追蹤管理。有的生產廠商為了產品銷售服務和產品追蹤的方便,會有產品唯一識別碼??赏ㄟ^掃描商品條碼或商品唯一識別碼進行購進錄入和銷售,便于售后服務和追蹤。
4.不僅具有一般商品銷售軟件的進銷存財務會員管理外,還有員工管理、資產管理。
5.多種版本,即可單機使用,也可局域網多機操作,還可云服務器共享數據。多種銷售模塊滿足不同用戶的需要,即可零售POS銷售,也可批發制單銷售。
6.德易力明眼鏡銷售軟件實現了與國家醫療器械唯一標示數據庫數據共享,國家醫療器械三類(包含屬于三類醫療器械的隱形眼鏡)都能通過掃描包裝上的一維或二維碼,獲取產品基本信息(品名丶規格丶廠商丶注冊備案證號、數量)還有生產日期丶有效期丶批號等信息。這樣入庫出庫非??焖佟⒎奖?。如無掃描器,還可通過手工錄入注冊備案證號或商品代碼(品名簡拼碼)進行快速獲得產品基本信息,同樣可實現快速入庫。其中眼鏡類普通商品,也可通過手工錄入品名簡拼代碼快速錄入。
眼鏡銷售(三類醫療器械GSP版)軟件功能
質量控制方面的功能:
1.用戶名和日期時間由系統生成,用戶授權使用系統。
2.系統使用日志。
3.經營品種和供購單位審核控制。供貨單位證件各種證件一月內到期的以紅色醒目顯示,到期顯示為紫色并鎖定,提示不能進行經營活動。供購單位證件可存入系統查詢、驗收商品對比。未經審核的商品基礎資料,不得進行采購進貨。批發銷售時購貨單位證件各種證件到期鎖定并提示,不能進行經營活動。
4.效期預警和提示。近效期商品每月產生一個近效期報表,并在銷售時顯示為醒目的紅色,方便促銷和提醒銷售員和顧客。
過期商品在啟動軟件時自動跳出列表提示下列商品已經過期請及時處理,并在庫存管理中顯示為紅色,在銷售時顯示為紫色,并自動鎖定達到攔截銷售的目的,使過期商品不能銷售。
5.進存銷記錄修改刪除需要經過質量管理部門批準并自動產生手工修改刪除記錄日志。
6.質量可疑商品鎖定停止銷售。
7.商品養護和陳列檢查。
8.能記錄注冊證號、批號、生產日期、有效期、滅菌批次、商品條碼、商品唯一電子碼等與質量追蹤相關的信息,可用于三類醫療器械隱形眼鏡的管理。
9.具有眼鏡銷售管理的其他功能,如驗光、配鏡記錄及打印。
10.可直接掃描規范的中國醫療器械電子監管碼或歐美醫療器械條形碼,自動識別生產日期、最長保存期限和批號,進行進出庫管理。特別適用于具有唯一身份編碼UDI條碼的三類醫療器械進出庫管理和追蹤和售后服務。支持僅規格不同(鏡架或鏡片規格、度數、顏色不同)或僅唯一識別碼不同(隱形眼鏡的每一片的唯一編碼不同)其他所有信息均完全相同的商品快速入庫。
11.系統每日多次自動備份,系統發生重大數據變更時,如初始化數據、刪除記錄、恢復記錄時自動備份。
12.如有不同地點多庫房多門店需要共享數據,統一管理時可使用云服務器或空間SQL服務器。
13.操作簡單,內含眼鏡類基礎資料要素,不需建立基本數據資料,代碼調出各要素即可組成一個完整的記錄,錄入方便易上手。只要你錄入了一個同類產品,驗收并入庫后就可作為樣本,用代碼調出,稍加修改,即可錄入一個新記錄。內含各種類型的記錄樣本,供學習和錄入。軟件覆蓋貨物進、出、退、調,盤點、銷售等所有環節,支持采購管理、商品驗收、倉庫管理、養護檢查、陳列檢查、銷售管理、訂單管理、售后服務、應收、應付款管理、業務員及業績管理、毛利核算、條形碼掃描、會員卡管理、儲值卡管理、POS打印,同時支持商品編碼、商品簡碼的操作,一鍵一提示,不需記憶代碼,從事商品入庫、銷售出庫工作極為容易。提供方便實用的多種查詢功能。提供日、月、年帳務報表、商品購進計劃,各類單據及報表打印。數據加密和提供多種備份方式,確保證數據安全。
眼鏡銷售(三類醫療器械GSP版)軟件特點
1、即符合眼鏡銷售行業特點要求,又符合國家對隱形眼鏡三類醫療器械的管理規定,是眼鏡銷售,在辦證、換證、驗收的首選。市面上很多眼鏡銷售軟件只符合眼鏡行業銷售特點,而不符合醫療器械管理規定。
2、 支持商品條碼、品名簡拼碼(作為代碼)操作。
3、 內含眼鏡類基礎資料要素,不需建立基本數據資料,代碼調出各要素即可組成一個完整的記錄,錄入方便易上手。
眼鏡銷售(三類醫療器械GSP版)軟件常見問題
GSP是什么意思?
GSP是英文Good Supply Practice的縮寫,意即良好的產品供應規范,是控制醫藥商品流通環節所有可能發生質量事故的因素從而防止質量事故發生的一整套管理程序,醫藥商品在其生產、經營和銷售的全過程中,由于內外因素作用,隨時都有可能發生質量問題,必須在所有這些環節上采取嚴格措施,才能從根本上保證醫藥商品質量。醫療器械管理同樣也需要符合GSP。
眼鏡銷售(三類醫療器械GSP版)軟件更新日志
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