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目前，許多信息資料需要轉(zhuǎn)化成電子文檔以便于各種應(yīng)用及管理，但因信息數(shù)字化處理的方式落后，不但費(fèi)時(shí)費(fèi)力，而且資金耗費(fèi)巨大，造成了大量文檔資料的積壓，因此急需一種快速高效的軟件系統(tǒng)來滿足這種海量錄入需求。
本軟件系統(tǒng)正是適用于個(gè)人、小型圖書館、小型檔案館、小型企業(yè)進(jìn)行大規(guī)模文檔輸入、圖書翻印、大量資料電子化的軟件系統(tǒng)。
尚書7號(hào)怎么用？
軟件安裝完畢后，用戶請(qǐng)點(diǎn)擊桌面左下角“開始”，找到“尚書7號(hào)OCR”軟件圖標(biāo)，并點(diǎn)擊。打開尚書7號(hào)OCR的使用界面。
3． 打開尚書7號(hào)OCR的“文件”采單下的“選擇掃描儀”，選擇對(duì)應(yīng)掃描儀的驅(qū)動(dòng)“MICROTEK SCANWIZARD 5”的選項(xiàng)。并選擇“確定”。
4． 選擇“文件”菜單下的“掃描”，將打開掃描儀的驅(qū)動(dòng)。
5． 擁護(hù)請(qǐng)注意選擇SCANWIZARD 5軟件中，左面“設(shè)置”窗口中的“圖像類型”，請(qǐng)選擇“RGB色彩”或者“灰階”的類型，并注意掃描儀分辨率是300PPI。
6． 當(dāng)用戶作完“預(yù)覽”后，設(shè)置需要掃描的范圍，就可以點(diǎn)擊“掃描”按鈕，掃描儀將開始掃描的工作。將掃描好的文件，直接傳遞到尚書7號(hào)OCR默認(rèn)的目錄中（默認(rèn)的存儲(chǔ)圖像文件的目錄是用戶計(jì)算機(jī)C盤下的SHOCR2002目錄下的IMAGE目錄）。掃描完畢后，請(qǐng)用戶關(guān)閉掉掃描儀驅(qū)動(dòng)程序SCANWIZARD 5.用戶可以看到需要掃描的文件已經(jīng)傳遞給尚書7號(hào)中，默認(rèn)的文件名是HW001.JPG。
7． 請(qǐng)用戶選擇尚書7號(hào)軟件中的“編輯”菜單下的“自動(dòng)傾斜校正”，讓尚書7號(hào)軟件對(duì)掃描進(jìn)來的圖像作相應(yīng)的旋轉(zhuǎn)，以保證圖像中的文字是水平排列，而非傾斜。因?yàn)樘^傾斜的文字，將影響到尚書軟件的識(shí)別效果。
因?yàn)椴粩嘤杏脩魜黼娮稍兩袝?號(hào)軟件的使用，為此我們這里特別寫了一份關(guān)于尚書7號(hào)軟件的使用方法的實(shí)際例子，來幫助用戶使用好尚書7號(hào)OCR軟件。其中，很多是我們自己在使用尚書軟件的心得，請(qǐng)用戶盡量按照示例來操作。
通過以上各點(diǎn)，可以看出，尚書七號(hào)OCR系統(tǒng)確實(shí)是一個(gè)提高文檔辦公效率的好幫手
PS:尚書7號(hào)只能識(shí)別純文字，不能識(shí)別表格，把文字處理好保存后，再把尚書7號(hào)打開，再打開圖像，再按開始識(shí)別，然后你把識(shí)別出來的文字粘貼到寫字板，不過那個(gè)內(nèi)容要好好效對(duì)，不能識(shí)別手寫的內(nèi)容
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