作者經(jīng)歷多年實(shí)地派位的操作,對(duì)派位的整個(gè)操作流程比較了解。在開發(fā)次系統(tǒng)之前,也根據(jù)當(dāng)?shù)厍闆r,配合當(dāng)?shù)亟逃珠_發(fā)了適合當(dāng)?shù)氐呐晌幌到y(tǒng),經(jīng)實(shí)踐和公證單位的多次證明,派位是很成功的。因此在此基礎(chǔ)上開發(fā)了適合大眾化的“迴龍系列—學(xué)生升學(xué)電腦派位系統(tǒng)”。
在本程序中使用了一些素材全來自網(wǎng)絡(luò),在此特別感謝素材的提供者!
該系統(tǒng)采用VB6.0中文版+MDB數(shù)據(jù)庫開發(fā),包括實(shí)踐和前期準(zhǔn)備工作,總公歷時(shí)三年,后期真正策劃、編寫和調(diào)試共三個(gè)月之余。
近期,收到各地的EMAIL和來電,就該系統(tǒng)指出其中的不足和需要添加的內(nèi)容,在此特別感謝關(guān)心該軟件的人!
利用暑期,對(duì)該系統(tǒng)進(jìn)行了部分修改,不光改正了其中的錯(cuò)誤,同時(shí)添加了學(xué)生信息由Excel直接導(dǎo)入功能,這樣避免了單個(gè)輸入的麻煩。
在今年(2011年)本著對(duì)各地派位的需要,本人重新對(duì)早期版本進(jìn)行修改,推出了2.0版本,總體上來說,更適合現(xiàn)在各地派位的需要,在原有的基礎(chǔ)上增加了用戶對(duì)派位的靈活性,同時(shí)重寫了核心算法,實(shí)現(xiàn)真正意義上的隨機(jī)。從各地反饋的情況來看,也達(dá)到了公平、公正、公開的目的。
在2.0版本中,從用戶操作角度上主要更新了以下內(nèi)容:
1、“學(xué)生管理”中增添了更多的反映學(xué)生信息的字段,其中還增加了用戶自定義的“搖號(hào)號(hào)碼”;在利用Excel導(dǎo)入學(xué)生信息模塊中,也增加了更多的因?yàn)橛脩舻拇中牟僮鞫鲥e(cuò)的校驗(yàn)功能。
2、在“開始派位”模塊中增加了“集體模式”和“單個(gè)模式”,“集體模式”中既可以做到“批量派位”,又可以做到用戶點(diǎn)一次派位一個(gè)學(xué)生的功能。
3、在輸出結(jié)果打印模塊中,給了用戶選擇的權(quán)利,讓用戶自己定義到底打印哪個(gè)字段,并對(duì)紙張做出適當(dāng)簡單的調(diào)整。
具體的派位操作步驟請(qǐng)看第十條“操作流程” 。
一、設(shè)置向?qū)В?/p>
向?qū)?nèi)的設(shè)置非系統(tǒng)必要,可選擇不進(jìn)行操作。
此向?qū)椭O(shè)置派位系統(tǒng)的一些擴(kuò)展功能。借助該向?qū)梢栽O(shè)置以下幾個(gè)項(xiàng)目:
·派位地區(qū)名稱:
哪個(gè)地區(qū)的派位情況,同時(shí)也反映了軟件的使用者。
·派位組織單位和公證單位:
“派位單位”是指派位組織單位。“公證單位”是指在派位過程中對(duì)此次派位進(jìn)行公證的單位。如果你不填“派位單位”和“公證單位”的話,那么在進(jìn)行派位過程中將不會(huì)出現(xiàn)該字樣,反之將會(huì)出現(xiàn)。"派位的組織單位和公證單位,是派位進(jìn)行中不可缺少的部分,依次顯示派位的公正、公平。
·主界面背景效果:
如果您不喜歡程序默認(rèn)背景,或者默認(rèn)背景影響大屏幕投影,你可以更改??紤]該系統(tǒng)可能需要投影到大屏幕,為了顯示效果,可以將主背景直接設(shè)成黑色。在此情況下,背景圖片將不存在。
·數(shù)據(jù)庫備份選項(xiàng):
如果您啟用了該功能,那么在系統(tǒng)正常退出時(shí)自動(dòng)備份數(shù)據(jù)庫。如果選擇了自動(dòng)備份,有可能在系統(tǒng)退出時(shí)有所延遲,這是在后臺(tái)備份數(shù)據(jù)庫,屬于正常· 派位速度:
主要是指派位時(shí)號(hào)碼的派位速度。有時(shí)為了顯示號(hào)碼的派位過程,必要時(shí)可以延長時(shí)間體現(xiàn)號(hào)碼的隨機(jī)性。
·密碼保護(hù),確保系統(tǒng)安全:
程序啟動(dòng)時(shí)是否需要密碼,確保程序的安全操作者。
二、學(xué)生管理:
在學(xué)生信息管理模塊中,可以自由地查詢、添加、刪除和修改學(xué)生信息。其中在添加和修改模塊中可以用方向鍵靈活操作,極大地方便了信息的添加和修改。
三、學(xué)校管理:
派位對(duì)象和錄取學(xué)校是系統(tǒng)中必不可少部分,在派位前一定要設(shè)置好派位地區(qū)里的派位對(duì)象和錄取學(xué)校,否則會(huì)造成在以后的派位過程中學(xué)生不能正常派位的情況。
其中在派位對(duì)象中的“剩余學(xué)生”和錄取學(xué)校中的“全部學(xué)校”非數(shù)據(jù)庫中記錄,是為了方便派位時(shí)靈活派位而設(shè)置的,是不可刪除和修改的。
四、開始派位:
當(dāng)前期工作全部做好后就可以派位了。本系統(tǒng)為了在大屏幕投影顯示明顯,提供了兩個(gè)顯示模塊(具體可參照程序)。
一些說明(可參照程序幫助模塊):
·派位對(duì)象:指學(xué)生的畢業(yè)學(xué)校,在數(shù)據(jù)庫前期數(shù)據(jù)錄入時(shí),必須確保每個(gè)學(xué)生必須有畢業(yè)學(xué)校,并且學(xué)校名稱要和數(shù)據(jù)庫中輸入的學(xué)校名稱一致,否則可能出現(xiàn)該學(xué)生不能參加派位!
·派位人數(shù):指指定派位對(duì)象和錄取學(xué)校的前提下需要錄取的人數(shù)。
·錄取學(xué)校:指學(xué)生要被哪個(gè)學(xué)校所錄取。
·派位方式:在勾選“批量派位”情況下,可由系統(tǒng)自動(dòng)派位出指定數(shù)目的學(xué)生,反之則按“開始”按鈕一次派位一位學(xué)生,直到派位完成。
在派位中既可以做到批次派位,又可以做到系統(tǒng)派位。
問:如何批次派位?
答:選定派位對(duì)象(非選“剩余學(xué)生”),然后輸入人數(shù),再選擇錄取學(xué)校(非“全部學(xué)校”)。
問:怎樣在某一個(gè)固定的學(xué)校隨機(jī)錄取所有學(xué)校的學(xué)生?如:某某學(xué)校面向全部學(xué)生派位,怎么操作?
答:在派位對(duì)象中選擇“剩余學(xué)生”,輸入人數(shù),然后在錄取學(xué)校中選擇需要的錄取學(xué)校(非“全部學(xué)校”)即可。
問:怎樣讓某一個(gè)固定學(xué)校的學(xué)生隨機(jī)派位到眾多學(xué)校中?如:某某學(xué)校的學(xué)生派位到隨機(jī)學(xué)校,怎么操作?
答:在派位對(duì)象中選擇一個(gè)學(xué)校(非“剩余學(xué)生”),輸入人數(shù),然后在錄取學(xué)校中選擇“全部學(xué)校”即可。
問:批次全派位結(jié)束了,但仍然有部分學(xué)生未參加派位,怎么辦?
答:在派位對(duì)象中選擇“剩余學(xué)生”,輸入相應(yīng)人數(shù),再在錄取學(xué)校中選擇錄取學(xué)校(未派位的指定派位到選定的學(xué)校)或者“全部學(xué)校”(未派位的隨機(jī)派位到隨機(jī)學(xué)校)即可。如果輸入的人數(shù)大于本來已有的學(xué)生人數(shù),那么系統(tǒng)將全部學(xué)生派位到隨機(jī)一個(gè)學(xué)校。
問:我對(duì)本批次派位結(jié)果不滿意,或者我對(duì)全部派位都不滿意,怎么辦?
答:選擇批次,可以對(duì)本批次派位結(jié)果進(jìn)行單個(gè)初始化(“單個(gè)初始化”按紐),全部初始化(“全部初始化”按紐)意味著派位所有結(jié)果全部清除,派位工作將重新開始。
五、查看和輸出結(jié)果:
派位的結(jié)果自然要查看、導(dǎo)出和打印。在系統(tǒng)中提供了這三套方案。不管你是注冊(cè)用戶還是非注冊(cè)用戶,你都可以對(duì)派位的結(jié)果進(jìn)行查看,但在導(dǎo)出(導(dǎo)出到Excel)和打印中只能是注冊(cè)用戶可以使用,具體怎么注冊(cè)請(qǐng)參閱相應(yīng)條目。
數(shù)據(jù)的導(dǎo)出可以讓你靈活排版,打印模塊提供的功能較少,是固定打印模式,建議導(dǎo)出數(shù)據(jù)后自行排版再打印。
六、數(shù)據(jù)管理:
經(jīng)常對(duì)所操作的數(shù)據(jù)庫進(jìn)行備份是一個(gè)很好的習(xí)慣,數(shù)據(jù)庫是本系統(tǒng)非常重要的!如果不甚導(dǎo)致數(shù)據(jù)庫損壞或者丟失,有可能本系統(tǒng)將不能正常運(yùn)行。所以必要時(shí)應(yīng)該對(duì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行備份。萬一出現(xiàn)數(shù)據(jù)庫遭到破壞或者丟失,您可以使用本系統(tǒng)提供的還原功能,前提是您做了備份。
為了確保數(shù)據(jù)的安全,本系統(tǒng)中數(shù)據(jù)庫未放在系統(tǒng)安裝目錄中,其備份在“C:Pwbak”文件夾中,有必要時(shí),建議將備份好的數(shù)據(jù)庫及時(shí)拷貝在其他移動(dòng)存儲(chǔ)器中(如優(yōu)盤)。
七、軟件注冊(cè):
詳情請(qǐng)見程序內(nèi)部說明。
八、關(guān)于系統(tǒng):
詳情請(qǐng)見程序內(nèi)部說明。
九、退出:
安全退出系統(tǒng)。
十、操作流程:
1、通過“學(xué)生管理”模塊進(jìn)行學(xué)生信息的錄入或者利用Excel導(dǎo)入。
在導(dǎo)入的時(shí)候?yàn)榱吮WC數(shù)據(jù)的安全和正確性,請(qǐng)仔細(xì)看導(dǎo)入說明。當(dāng)然為了滿足不同用戶的需要,也可以多次導(dǎo)入追加新的學(xué)生信息。在數(shù)據(jù)庫字段中要特別說明的是“搖號(hào)號(hào)碼”只不過是一種說明,派位過程中,有些用戶未必通過“報(bào)名號(hào)”來作為派位的依據(jù),這個(gè)時(shí)候就給了用戶選擇的權(quán)利,用戶可以自己定義一個(gè)數(shù)來作為派位的依據(jù),這個(gè)數(shù)就叫“搖號(hào)號(hào)碼”。
2、通過“學(xué)校管理”來添加相應(yīng)信息。
學(xué)校信息包括兩個(gè),“派位對(duì)象”和“錄取學(xué)校”,派位對(duì)象也就是在學(xué)生信息中的“畢業(yè)學(xué)校”,當(dāng)然在這里添加“派位對(duì)象”的時(shí)候一定要注意,如果你采用分學(xué)校派位的話,一定要正確添加“派位對(duì)象”信息;“錄取學(xué)校”也就是派位招生學(xué)校,指的是學(xué)生被派位到哪些學(xué)校。
3、“開始派位”,當(dāng)你正確完成以上兩點(diǎn),你就可以參與派位工作了。
派位有兩種模式,“集體模式”和“單個(gè)模式”,不過注意的是,“單個(gè)模式”中的派位依據(jù)采用默認(rèn)值(報(bào)名號(hào)),意思是輸入學(xué)生報(bào)名號(hào)后,根據(jù)學(xué)生的報(bào)名號(hào)每次派位一位學(xué)生到隨機(jī)學(xué)校,為了公平性,防止某些人利用“單個(gè)模式”下刷學(xué)生到指定學(xué)校,所以在“單個(gè)模式”下無法實(shí)現(xiàn)“單個(gè)初始化”。其中“派位方式”中,如果沒啟用“批量派位”,那么具體的含義就是用戶點(diǎn)一次“開始”按鈕就派位一位學(xué)生,直到完成派位指定的人數(shù),反之如果啟用了“批量派位”,系統(tǒng)可以根據(jù)用戶的條件自動(dòng)派位出相應(yīng)的人數(shù),這里建議用戶,如果當(dāng)前輸入的派位人數(shù)過多的話,最好啟用“批量派位”功能,否則假如你輸入100位學(xué)生,系統(tǒng)在條件滿足的情況下,你就要點(diǎn)100次。
4、完成派位工作后,就可以數(shù)據(jù)的輸出了,具體可到系統(tǒng)中自行體會(huì)。
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