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在科技信息日新月異的飛速發(fā)展的今天，各類五花八門的軟件令人頭暈?zāi)垦?，如何選擇一款真正好用的軟件，別說(shuō)行外人，就連行內(nèi)人，不經(jīng)過(guò)潛心研究，模擬體驗(yàn)，也難作出正確決策?？墒?，這么多的軟件難道都要慢慢體驗(yàn)？這先不說(shuō)行外人能不能做這樣的體驗(yàn)，就算能做，也花不起這個(gè)精力和時(shí)間。那么，如何選擇一個(gè)適合自己的軟件呢？作者根據(jù)自己在軟件行業(yè)多年的應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)給大家?guī)讉€(gè)建議：
一 定位自己的管理需求。這些需求羅列出來(lái)后，分析一下哪些是剛性需求，哪些是輔助的次要需求。然后再有的放矢的選擇軟件?？傊?，選擇能滿足基本使用需求的軟件是選擇軟件的關(guān)鍵。哪些東西是屬于基本的剛性需求的呢？我們用開個(gè)餐廳來(lái)打個(gè)比方。餐廳需求有哪些？從餐廳營(yíng)業(yè)的流程上分析，如果選擇軟件要實(shí)現(xiàn)的基本需求，個(gè)人經(jīng)驗(yàn)總結(jié)必須具備以下功能：1.靈活的點(diǎn)菜功能；2.隨需所變的廚打分單功能；3.傳菜流程管理；4.消費(fèi)單靈活多變的處理能力（如加單、退單、補(bǔ)打單、退單、贈(zèng)單、轉(zhuǎn)單、轉(zhuǎn)臺(tái)、換臺(tái).....等等）；5.靈活的買單功能；6.全面準(zhǔn)確的報(bào)表系統(tǒng)；7.靈活的會(huì)員管理；8.完善的庫(kù)存管理；9.成本管理；10.績(jī)效管理。當(dāng)然，根據(jù)自己的行業(yè)定位，這里面也有些功能可能是你不要的，選擇軟件的時(shí)候也就不用太關(guān)心，比如說(shuō)績(jī)效管理、成本管理。如果別的功能都已經(jīng)足以讓您作出決策了，那你不關(guān)心的則作為輔助選項(xiàng)，沒有也沒關(guān)系，有則最好。那么，哪些是輔助的功能呢，小編還是說(shuō)說(shuō)自己的看法，別光說(shuō)不練。還是以餐飲這個(gè)行業(yè)來(lái)說(shuō)，現(xiàn)在市場(chǎng)上常見的什么“千里眼”、“老板助手”、“微信點(diǎn)菜”、“微信營(yíng)銷”.....等等和互聯(lián)網(wǎng)、云數(shù)據(jù)相關(guān)的東西，小編都認(rèn)為對(duì)于餐廳來(lái)說(shuō)都只是些輔助的功能，如果管理軟件足夠優(yōu)秀，那么接入這些系統(tǒng)則是如虎添翼；如果管理軟件只是一般能用，甚至想要拋棄，那么這些功能也就是海市蜃樓，好看卻落不了地?，F(xiàn)在的很多軟件，為了迎合宣傳需要，在自己最基本的業(yè)務(wù)處理功能都還沒滿足的情況下，花大把精力開發(fā)推廣一些看起來(lái)美，應(yīng)用起來(lái)其實(shí)是雞肋的東西，導(dǎo)致了很多商家選擇了之后用之不足，丟之可惜的矛盾處境。大家想想，一款連基本的功能都不健全的軟件，談何別的高大上的東西？
二 其實(shí)，基礎(chǔ)的功能大家都有，最關(guān)鍵的還是看細(xì)節(jié)了。以上用了很多個(gè)靈活，其實(shí)特指的就是細(xì)節(jié)。一個(gè)細(xì)節(jié)處理得好的軟件，除了體現(xiàn)了軟件的人性化，準(zhǔn)確的說(shuō)體現(xiàn)的是軟件公司在這個(gè)領(lǐng)域的專業(yè)性。只有真正專業(yè)的公司才能夠細(xì)化客戶需求，進(jìn)而體現(xiàn)在軟件的應(yīng)用中。
三 軟件的知名度。知名度高的軟件相對(duì)使用客戶多，經(jīng)過(guò)市場(chǎng)檢驗(yàn)也就越多。這得多看看軟件的應(yīng)用案例，多咨詢周圍同行的朋友的口碑效應(yīng)。
四 親身體驗(yàn)、親自使用。如果以上問(wèn)題都得到了認(rèn)同，那么接下來(lái)就是讓相關(guān)的軟件公司工作人員給您當(dāng)面介紹軟件的功能了?？纯垂ぷ魅藛T是怎么給您解釋軟件的基礎(chǔ)功能，軟件可以有哪些靈活應(yīng)用？如果有必要，裝一個(gè)試用版程序親自體驗(yàn)。
最后，強(qiáng)調(diào)一下，第一才是重點(diǎn)?。。?！
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