當前,在各行業企事業單位的局域網中,大都架構了文件共享服務器,用于共享單位的一些文件供局域網用戶相互使用,并且很多共享文件也是單位積累的重要資源、無形資產,甚至是商業機密。因此,如何保護這些共享文件的安全,防止局域網用戶隨意復制共享文件、隨意將共享文件另存為本地、隨意修改共享文件等,已經成為企業共享文件管理的一個重要方面,也是保護單位無形資產和商業機密的一個重要課題,大勢至共享文件夾管理軟件正是基于企業共享文件管理的這一需求而研發的
顧名思義,大勢至共享文件夾管理軟件是一款面向企事業單位局域網共享文件管理的一款文件安全管理軟件,通過將大勢至共享文件管理軟件部署在單位局域網中電腦或服務器上,局域網其他用戶不需要安裝客戶端軟件,就可以實時控制局域網用戶對共享文件的訪問權限,防止共享文件的隨意使用。
功能介紹
1、可以為不同操作系統的不同賬號分配不同的共享文件訪問權限,也可以通過大勢至共享文件夾管理軟件來添加訪問共享文件的用戶,并分配不同的訪問權限
2、可以設置共享文件的打開、復制、修改、刪除、剪切、重命名和打印等等共享文件的訪問權限,實現共享文件訪問動作的全方位管理和控制
3、可以只讓局域網用戶讀取共享文件、打開共享文件而禁止復制共享文件的內容或將共享文件另存為本地或者打印共享文件
4、可以禁止將共享文件在未打開的情況下,通過復制、剪切或拖拽的方式將共享文件保存在本地磁盤,防止文件泄密
5、可以禁止局域網用戶將共享文件通過郵件、聊天軟件、網盤、FTP上傳、論壇發帖上傳附件等等方式將共享文件發送出去,防止文件泄密
6、支持對Office文件、圖片、PDF文檔、CAD文檔等等當前所有流行的文件格式進行訪問控制,有效防止了共享文件的泄密
7、通過集成實時的客戶端電腦窗體實時監控功能,可以管理局域網用戶對任何格式的共享文件進行訪問控制和管理,極大地保護了單位服務器共享文件的安全
8、軟件基于純綠色加密防護機制,不會對加密的共享文件做任何改變,可以實時恢復共享文件,從而可以避免一些加密軟件加密共享文件后無法打開的情況
9、軟件基于B/S架構,只需要在共享文件的電腦或服務器上安裝,局域網其他用戶不需要安裝客戶端軟件,也不需要調整網絡結構
10、軟件為純綠色免安裝設計,同時基于最簡單易用的傻瓜式圖形界面,所有功能操作均只需要點點鼠標即可完成,是目前國內最易用同時也是功能最強大的共享文件管理軟件
總之,大勢至共享文件夾管理軟件是當前國內管理共享文件訪問、控制共享文件訪問權限的領先產品,特別是其核心共享文件訪問控制功能:禁止復制復制共享文件、禁止另存為共享文件到本地、禁止打印共享文件等,可以真正實現局域網共享文件的安全管理,防止通過各種途徑泄露共享文件、泄露單位無形資產和商業機密的行為
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