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Access軟件功能
1、Outlook日歷中新增了春節
2、其中Frontpage取消,取而代之的是Microsoft SharePoint Web Designer作為網站的編輯系統。
3、"Word引文&書目"功能增加了四種新的參考文獻類型: 哈佛Anglia、 IEEE、 APA第六版和MLA第七版
4、Office2007官方下載免費完整版采用包括“Ribbons”在內的全新用戶界面元素,其他新功能還包括“To Do”工具條以及RSS閱讀器等。
5、需要自定義Security Trimming的文檔不能通過alert提醒搜索查詢獲取;
6、特定錯誤消息字符串中的非Unicode字符如今能正確顯示了;
7、2007office軟件下載版簡體中文版更集成有Outlook手機短信/彩信服務、最新中文拼音輸入法MSPY 2007以及特別為本地用戶開發的office功能。
8、2007office軟件幾乎包括了Word2007、Excel2007、PowerPoint、Outlook、Publisher、OneNote、Groove、Access、InfoPath等所有的Office組件。
Access軟件特色
1.使用Office Fluent用戶界面更快地獲得更好的結果。
Office Access 2007 通過其 Office Fluent 用戶界面、新的導航窗格和選項卡式窗口視圖為您提供全新的體驗。即便用戶沒有數據庫經驗,他們也可以開始跟蹤信息并創建報表,從而做出更明智的決策。
2.使用預制的解決方案快速入門。
通過內容豐富的預制解決方案庫,您可以立即開始跟蹤自己的信息。為了方便用戶,程序中已經建立了一些表單和報表,但您可以輕松地自定義這些表單和報表以滿足您的業務需求。聯系人、問題跟蹤、項目跟蹤和資產跟蹤方案只是 Office Access 2007 包含的現成解決方案的一小部分。
3.針對同一信息創建具有不同視圖的多個報表。
在 Office Access 2007 中創建報表真正能體驗到“所見即所得”(WYSIWYG)。您可以根據實時可視反饋修改報表,并可以針對不同觀眾保存不同的視圖。新的分組窗格以及篩選和排序功能可以幫助顯示信息,使您能做出更明智的業務決策。
4.可以迅速創建表,而無需擔心數據庫的復雜性。
借助自動數據類型檢測,在 Office Access 2007 中創建表就像處理 Microsoft Office Excel 表格一樣容易。鍵入信息后,Office Access 2007 將識別該信息是日期、貨幣還是其他常用數據類型。您甚至可以將整個 Excel 表格粘貼到 Office Access 2007 中,以便利用數據庫的強大功能開始跟蹤信息。
5.使用全新字段類型,實現更豐富的方案。
Office Access 2007 支持附件和多值字段等新的字段類型?,F在,可以將任何文檔、圖像或電子表格附加到應用程序中的任何記錄中。使用多值字段,現在,可以在每一個單元格中選擇多個值(例如,向多個人分配某項任務)。
6.直接通過源收集和更新信息。
通過Office Access 2007,您可以使用Microsoft Office InfoPath 2007 或 HTML 創建表單來為數據庫收集數據。然后,您可通過電子郵件向隊友發送此表單,并使用隊友的回復填充和更新 Access 表,而無需重新鍵入任何信息。
7.通過Microsoft Windows SharePoint Services 共享信息。
使用 Windows SharePoint Services 和 Office Access 2007 與工作組中的其他成員共享 Access 信息。借助這兩種應用程序的強大功能,工作組成員可以直接通過 Web 界面訪問和編輯數據以及查看實時報表。
8.使用Office Access 2007 的富客戶端功能跟蹤Windows SharePoint Services 列表。
可將Office Access 2007 用作富客戶端界面,通過Windows SharePoint Services 列表分析和創建報表。甚至還可以使列表脫機,然后在重新連接到網絡時對所有更改進行同步處理,從而讓您可以隨時輕松處理數據。
9.將數據移動到Windows SharePoint Services,增強可管理性。
將數據移動到Windows SharePoint Services,使數據更透明。這樣,您就可以定期備份服務器上的數據、恢復垃圾箱中的數據、跟蹤修訂歷史記錄以及設置訪問權限,從而可以更好地管理信息。
10.訪問和使用多個源中的信息。
Access安裝步驟
1、在華軍軟件園將Access下載下來,并解壓到當前文件夾中,點擊其中的ConvTool.exe應用程序,進入安裝向導界面,接著點擊下一步。
2、選擇軟件安裝位置界面,華軍軟件園小編建議用戶們安裝在D盤中,選擇好安裝位置點擊下一步。
3、Access安裝結束,點擊完成即可。
Access使用方法
模板提供了用于滿足您的需要的預建數據庫。在“開始使用 Microsoft Office Access”頁上,請選擇一個數據庫模板類別,例如“商務”、“個人”或“教育”。如圖所示,您將看到一系列選擇。
在該窗格中,您可以為數據庫選擇一個名稱,而該名稱是您將模板下載到計算機后看到的名稱。此外,在該窗格中還提供了“下載”按鈕。下載完畢后,可以使用導航窗格查看新數據庫中的內容。
單擊“創建”選項卡可查看“表”組。在此組中,請單擊“表模板”。請選擇一個表模板,其選項包括“事件”、“問題”、“任務”等。您的數據庫在瞬間內便會包含另一個表,并且表中的字段和數據類型都適合表的用途。
要在 Access 2007 中創建一個新窗體,請單擊“創建”選項卡,然后單擊“窗體”。這非常簡單。Access 將新窗體基于已打開的現有數據庫項目,或將其基于在導航窗格中選定的現有數據庫項目。通過上述選項卡上的命令,可以輕松地更改控件和標簽的外觀,其訣竅在于要知道何時停止。最棒的是,您可以在更改的同時進行預覽。如果您不喜歡某項更改,可以按 Ctrl+Z 或單擊快速訪問工具欄上的“撤消”按鈕來撤消它。
請單擊“創建”選項卡,然后單擊“報表”。Access 將基于已打開的現有對象或您在導航窗格中選定的現有對象來創建新報表。使用這些選項卡上的命令不僅可以更改控件和標簽的外觀,還可以選擇邊距、紙張大小及其他打印選項。當然,您也可以在更改的同時進行預覽。新報表將在“布局”視圖中打開,功能區提供的“報表布局工具” 包含三個選項卡:“格式”、“排列”和“頁面設置”。
Access常見問題
問:access 2007SQL語句在哪寫?
答:2007里,點擊上面的創建,再點查詢設計,關閉選擇窗口后,工具欄上出出來一個SQL的圖標,點這個圖標,你就可以輸入sql了
問:access2007生成數據庫如何保存成擴展名為mdb的文件?
答:1.首先打開要轉換的Access2010文件。
2.選擇左上角"文件"按鈕。
3.點擊"保存并發布"。
4.文件類型"數據庫另存為"。
5.數據庫轉換為"2000或者2003格式"。
6.選中后點擊下方"另存為"即可。
同類軟件對比
Easy Access是免費的Access數據庫查看器,可以幫助您查看,創建和編輯MS Access數據庫文件(MDB,ACCDB)。良好的用戶界面,你可以與數據庫中的表,視圖的工作和運行查詢,創建,編輯和查看表關系,列表,添加和刪除索引等輕松訪問還支持數據的搜索,篩選,數據導出等多項功能。
Quick Access Popup是一款高效專業的快速啟動器工具,Quick Access Popup綠色版功能強勁,能夠幫助用戶方便快捷的管理和啟動電腦中的各種綠色軟件,Quick Access Popup綠色版操作簡單,不僅支持添加程序,還可以添加文件夾、文件、網址、快捷方式等。
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