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1. 需求分析。
傳統的磅房計量過磅方式,由于通過儀表讀數,儀表連接的打印機,打印過磅小票,過磅計量數據統計匯總比較繁瑣,效率較低,數據存在一定的滯后性,無法及時了解每天、每周、每月等的過磅計量數據情況。
另外傳統的作業方式磅房管理的一些基礎業務管理問題,如數據不穩定讀數,可能會導致數據低位即打印單據,給企業造成經濟損失問題;人為修改過磅數據等可能給企業造成一定的經濟損失;基于此,為了提升磅房業務工作效率,可以實時查詢分析磅房計量數據,解決磅房計量一些基礎管理問題,企業需要通過信息化的手段,通過磅房管理系統的部署安裝來提升企業磅房業務應用管理水平!
2. 解決方案。
如上所述,針對磅房管理的基礎管理應用問題,我們推出博樂磅房基礎化版本計量管理系統,實現企業物資入出的信息化應用處理,提升企業計量和統計分析工作效率,同時解決傳統計量中一些基礎管理問題。
在該版產品方案中,給磅房配備電腦,安裝磅房管理系統,系統與地磅儀表集成,通過系統軟件,完成過磅入出業務制作,數據自動采集,實時查詢匯總過磅計量數據,幫助企業提升磅房過磅管理水平。
產品具體特點分析如下:
1)自動采集:首先計量管理系統與地磅儀表集成,實現過磅開票數據通過鼠標操作自動采集控制,解決人為開票可能存在的數據修改問題。
2)數據控制:磅房過磅時,系統控制不允許刪單、單據錯誤可作廢處理、對單據打印進行次數控制、數據采集后不允許修改等相關控制;解決人為問題。
3)穩定控制:過磅開單采集數據時,車輛上磅,數據不穩時,系統控制不讓采集數據,數據穩定狀態燈穩定后才允許用鼠標點擊采集;解決車輛不穩在數據低位或高位人為操縱采集數據問題。
4)皮重分析:通過計量管理系統的皮重分析功能,系統可以實時對已經過磅車輛歷史最小皮重、歷史最大皮重、歷史平均皮重進行對比分析,方便企業操作人員及時發現可能存在的車輛皮重問題,解決皮重作弊問題。
5)匯總分析:通過該系統我們可以實時查詢匯總磅房過磅計量數據,對過磅情況進行統計分析。方便企業管理需要。
依單位過磅統計查詢:
3. 功能特點:
1)該版本計量管理系統的計量管理過程可以按進廠、出廠業務物資處理進行。以對計量過程中常用的信息進行預存,如車號、貨名、收貨單位、發貨單位、規格、等級、型號等,輸入時只需點擊鼠標即可,減少手工輸入漢字的麻煩,提高操作速度,降低勞動強度。
2)毛重,皮重自動接受稱重儀表上傳輸過來的重量信息,不能手工輸入,不能粘貼復制,避免手工輸入的失誤。
3)我們的計量管理系統有諸多的接口程序,可與國內幾乎所有的儀表進行配接,可以使企業在更換稱重儀表后,只用對系統的磅房參數進行設置即可,具有廣泛的適用性,徹底解除用戶的后顧之憂。
4)可以設置穩定時間,重量不穩定不采集數據,防止稱重時汽車發動機震動而引起的重量變化。
5)如確需補打可由系統管理員授權后才能補打,票據上有補打標志,經主管領導簽字后才生效,從而防止重復打印過磅單的作弊行為。
6)單機/網絡版計量管理系統均可以添加,刪除司磅員,設置司磅員登陸密碼;并且管理人員可以對司磅員的權限進行設置,例如稱重權限,參數設置權限,查詢統計權限等。
7)可以把稱重數據備份到指定的位置,并可以將備份的數據進行恢復,同時系統支持自動備份,確保系統數據安全。
8)可以對電子磅儀表類型、波特率進行設置。可以對計量單位進行設置,如噸、千克。
9)司磅員沒進行任何操作的情況下,系統自動記錄車輛過磅信息,可由領導隨時查閱,司磅員不可見。
10)在計量管理系統界面輸入框內,輸入收貨或發貨名稱的前兩三個字的首字母,即可以檢索到相關信息,減少了在眾多數據中查找的麻煩,極大地提高了工作效率。
11)可以查詢本稱臺本班的稱量記錄,當天所有稱臺的稱重記錄??梢园锤鞣N條件或者組合條件進行統計匯總,例如收貨單位、發貨單位、車號、貨物名稱、規格、等級、臺號等。系統可以按時間段進行查詢統計匯總,方便當班人員進行班組統計。
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