工作計劃日歷表是根據(jù)日程來安排工作任務(wù)的一種計劃表,通常使用工作計劃日歷表會讓你的工作更加清晰明了,更具有條理性。
工作日歷表是以日歷與日程任務(wù)緊密相連,密不可分。日程計劃一般以日歷形式展示最為方便,明確每日的日程和任務(wù)主題。主要記錄工作內(nèi)容,開始時間,完成時間,第一責(zé)任人和主要協(xié)助人,備忘錄等計劃事項。
工作計劃日歷表通用技巧
1.快速選擇單元格
在選擇單元格(行,列)時,同時按住Shift鍵可以選中連續(xù)的單元格(行、列)。 在選擇單元格(行、列)時,同時按住Ctrl鍵可以選中不連續(xù)的單元格(行、列)。
2.快速選定Excel區(qū)域(微軟Office技巧大賽獲獎作品)
在Excel中,要想在工作簿中快速選定某塊區(qū)域,只需單擊想選定的區(qū)域的左上角單元格,同時按住Shift鍵不放,再單擊想選定的區(qū)域的右下角單元格即可。另外:按住Ctrl鍵再用鼠標(biāo)可任意選定多個不相鄰的區(qū)域。 事實上選定區(qū)域和順序無關(guān),只需首先選定矩形區(qū)域的一個角的單元格,在按下Shift的同時單擊對角單元格。
3.備份工件簿
單擊“文件→保存”命令,打開“另存為”對話框,按右上角的“工具”旁的下拉按鈕,單擊“常規(guī)選項”,在隨后彈出的對話框中,選中“生成備份”選項(),單擊“確定”按鈕保存。以后修改該工作簿后再保存,系統(tǒng)會自動生成一份備份工作簿,且能直接打開使用。
4.快速瀏覽長工作簿
當(dāng)你瀏覽一個有很長內(nèi)容的表格時,按下“Ctri+Home”鍵可以回到當(dāng)前工作表的左上角(即A1單元格),按下“Ctrl+End”鍵可以跳到工作表含有數(shù)據(jù)部分的右下角。另外,如果你選取了一些內(nèi)容,那么你可以通過重復(fù)按“Ctrl+.(句號)”在所選內(nèi)容的4個角單元格上按順時針方向移動。
5.快速刪除工作表中的空行
如果用戶想刪除Excel工作表中的空行,一般的方法是需要將空行都找出來,然后逐行刪除,但這樣做操作量非常大,很不方便。下面提供一種快速刪除工作表中的空行的方法:首先打開要刪除空行的工作表,在打開的工作表中單擊“插入→列”命令,從而插入一新的列X,在X列中順序填入整數(shù),然后根據(jù)其他任何一列將表中的行排序,使所有空行都集中到表的底部。刪去所有空行中X列的數(shù)據(jù),以X列重新排序,然后刪去X列。
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