甘特圖簡(jiǎn)介
甘特圖以圖示通過活動(dòng)列表和時(shí)間刻度表示出特定項(xiàng)目的順序與持續(xù)時(shí)間。一條線條圖,橫軸表示時(shí)間,縱軸表示項(xiàng)目,線條表示期間計(jì)劃和實(shí)際完成情況。便于管理者弄清項(xiàng)目的剩余任務(wù),評(píng)估工作進(jìn)度。
甘特圖包含以下三個(gè)含義:
1、以圖形或表格的形式顯示活動(dòng);
2、通用的顯示進(jìn)度的方法;
3、構(gòu)造時(shí)含日歷天和持續(xù)時(shí)間,不將周末節(jié)假算在進(jìn)度內(nèi)。
簡(jiǎn)單、醒目、便于編制,在管理中廣泛應(yīng)用。
甘特圖按內(nèi)容不同,分為計(jì)劃圖表、負(fù)荷圖表、機(jī)器閑置圖表、人員閑置圖表和進(jìn)度表五種形式。
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甘特圖通用技巧
1.雙擊單元格某邊選取單元格區(qū)域
如果在雙擊單元格邊框的同時(shí)按下Shift鍵,根據(jù)此方向相鄰單元格為空白單元格或非空白單元格選取從這個(gè)單元格到最遠(yuǎn)空白單元格或非空白單元格的區(qū)域。
2.快速選定不連續(xù)單元格
按下組合鍵“Shift+F8”,激活“添加選定”模式,此時(shí)工作簿下方的狀態(tài)欄中會(huì)顯示出“添加”字樣,以后分別單擊不連續(xù)的單元格或單元格區(qū)域即可選定,而不必按住Ctrl鍵不放。
3.根據(jù)條件選擇單元格
單擊“編輯→定位”命令,在打開的“定位”對(duì)話框中單擊“定位條件”按鈕,根據(jù)你要選中區(qū)域的類型,在“定位條件”對(duì)話框中選擇需要選中的單元格類型,例如“常量”、“公式”等,此時(shí)還可以復(fù)選“數(shù)字”、“文本”等項(xiàng)目,單擊“確定”按鈕后符合條件的所有單元格將被選中。
4.復(fù)制或移動(dòng)單元格
把單元格從一個(gè)位置復(fù)制或移到另一個(gè)位置,其方法為:選擇源單元格,單擊“編輯”菜單中的“剪切”或“復(fù)制”命令,選定目標(biāo)單元格,從“編輯”菜單中選擇“粘貼”命令,則源單元格便被移動(dòng)或復(fù)制到目標(biāo)單元格中了。
5.完全刪除Excel中的單元格
想將某單元格(包括該單元格的格式和注釋)從工作表中完全刪除嗎?只要選擇需要?jiǎng)h除的單元格,然后按下“Ctrl+ -”,在彈出的對(duì)話框中選擇單元格移動(dòng)的方式,周圍的單元格將移過來填充刪除后留下的空間。
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