主要功能:
★ 來電號碼和客戶資料自動彈出
1.可直接看到客戶的詳細資料,如姓名,電話,地址,歸屬地等。
2.可直接看到客戶的來電記錄,曾經(jīng)有過什么購買意向。
3.可直接查詢客戶消費積分和積分兌換情況。
4.可直接看到客戶的銷售記錄,售后服務記錄(售后更換備件的明細),投訴/建議記錄,回訪記錄。
★ 銷售處理
1.銷售記錄查詢
2.欠款不欠款記錄查詢,并可對欠款記錄做回款處理。
★ 售后處理
1.打印派工單及單據(jù)狀態(tài)流轉(待處理,已出單派工,售后完成,審核完成)。
2.售后完成后的數(shù)據(jù)錄入,單據(jù)狀態(tài)流轉,單據(jù)查詢。
3.最近需要定期維護的記錄查詢(來自購機記錄的設置),可單條或批量生成售后服務記錄。
★ 投訴/建議處理
1.投訴/建議處理(查詢記錄,處理結果的錄入等。
2.任何時段的投訴/建議統(tǒng)計。
★ 回訪處理
1.回訪處理(查詢記錄,回訪結果的錄入等。
2.最近需要定期回訪的記錄查詢,可查詢銷售以后沒有回訪過的客戶是哪些,售后完成以后沒有回訪過的客戶是哪些等等。
3.任何時段的回訪統(tǒng)計。
★ 審核處理
1.有審核權限的管理人員對已完成的售后服務記錄,投訴/建議處理記錄,回訪記錄做最后的審核或取消審核。
2.處于審核完成的各類記錄不能再被修改,刪除。
★ 維修備件管理
1.維修備件的庫存由兩級構成,一級是公司的總庫,一級是維修師傅的工具包里面的庫存。
2.當做入庫操作的時候,公司的總庫的庫存數(shù)量會增加,當維修師傅領料處理的時候,總庫的庫存會減少。
3.當維修師傅領料處理的時候,維修師傅的工具包里面的庫存數(shù)量會增加,當做派工單,錄入維修消耗的備件的時候,維修師傅的工具包里面的庫存數(shù)量會減少。
4.隨時可以看到總庫和維修師傅工具包里面的庫存數(shù)量。
★ 強大的統(tǒng)計功能(支持明細和匯總統(tǒng)計,支持當天或者是某段時間的統(tǒng)計)
1.售后統(tǒng)計:售后訂單量,金額,售后人員的工作量的統(tǒng)計等等。
2.銷售統(tǒng)計:銷售數(shù)量和金額的統(tǒng)計。
3.客戶統(tǒng)計,新增客戶數(shù)量,可以查詢累積銷售金額超過多少的客戶是哪些,售后服務次數(shù)超過多少的客戶是哪些等等。
★ 客戶積分統(tǒng)計管理
可方便的查詢客戶的積分情況,客戶兌換積分的情況,客戶兌換禮品的數(shù)量??蓪崿F(xiàn)單個客戶的積分兌換,也可實現(xiàn)批量客戶積分的兌換。
★ 知識庫自動維護
1.在做售后處理的時候,可根據(jù)客戶提出的故障現(xiàn)象查詢故障處理知識庫,在電話中就可以指導客戶來解決一些可能是非產(chǎn)品質量問題造成的故障,可更好的為客戶服務。
2.在做投訴/建議處理時,可根據(jù)投訴的內(nèi)容查詢投訴處理知識庫,可輔助處理人員用更恰當?shù)姆绞絹硖幚砜蛻舻耐对V。
3.上述兩個知識庫可自動根據(jù)系統(tǒng)的運行來自動維護,更新,也可以在系統(tǒng)中手工進行整理。
★ 靈活實用的提醒功能
1.可設定提前幾日對將要到期需要定期維護的記錄做自動開機提醒。
2.可設定提前幾日對將要到期需要定期回訪的記錄做自動開機提醒。
3.可設定提前幾日對客戶的生日,紀念日做自動開機提醒(支持農(nóng)歷和公歷)。
4.可設定提前幾日對需要處理的售后記錄做自動開機提醒。
★ 短信發(fā)送功能
可以給售后人員發(fā)送訂單短信(訂單內(nèi)容自動生成標準短信),可以在節(jié)假日群發(fā)祝福短信或平時的促銷短信,也可以發(fā)送點對點的短信。注:如果需要短信收發(fā)功能的話,需要配置一個短信收發(fā)設備,插入手機sim卡就可以收發(fā)短信了,和手機資費一樣。這個設備需要單獨購買,不包含在標準的銷售價格里面。詳細電詢。
★ 強大的用戶權限設置使公司資料更加安全。設置操作軟件的人員權限,規(guī)定能做什么不能做什么,比如,能不能刪除客戶,能不能刪除訂單,能不能看統(tǒng)計報表等等。
★ 其他介紹
1.客戶資料的導入導出(Excel)。
2.商品型號和商品名稱的批量導入(Excel)。
3.維修備件大類和明細的批量導入(Excel)。
4.本軟件提供5個自定義的字段,可以根據(jù)用戶行業(yè)的特征來自定義這5個字段的含義,比如電腦行業(yè)可以定義成硬盤id號等,汽修行業(yè)可以定義成發(fā)動機號等。
5.支持派工單打印,可以靈活的修改打印派工單模板。
6.統(tǒng)計處理過的報表均可導出到Excel或word中,供數(shù)據(jù)的二次利用。
7.客戶資料,銷售記錄,售后記錄的查詢(支持模糊查詢)。
8.黑名單(重點)客戶的設定。
9.來電日志的查詢,可查詢來電和去電的時間,通話時長,可播放來電或去電錄音。
10.購買一套就是單機版本,購買多套,安裝在多個電腦上,指定其中一個做服務器,其它電腦做工作站,簡單的設置一下,就可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,協(xié)同作業(yè),構成局域網(wǎng)內(nèi)部的網(wǎng)絡版本。
11.一臺電腦可以管理多路電話的來電。本軟件在銷售的時候標準配置是管理一路電話的設備,如需管理多部電話,請向銷售人員說明。需要額外增加費用。
12.軟件的初始超級用戶的用戶名:system .口令:system,進入系統(tǒng)后可更改口令。
★ 軟件的服務
軟件終身免費升級,硬件一年免費保修,軟件的安裝和使用都相對比較簡單,購買以后,配套光盤里面有詳細的安裝指南和視屏教程,可以幫助您輕松的安裝和使用軟件,如果有困難的話,我們提供遠程的在線安裝,培訓,答疑。
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