在商業(yè)服務(wù)企業(yè)中,最重要工作是開(kāi)發(fā)客戶(hù)和服務(wù)客戶(hù),客戶(hù)是公司最重要的資源。如何管理好客戶(hù),如何更準(zhǔn)確高效地服務(wù)客戶(hù)是每個(gè)企業(yè)最關(guān)心的事。電話(huà)客服管理系統(tǒng)就是基于最新的軟件硬件技術(shù)開(kāi)發(fā)的一個(gè)綜合全面的客戶(hù)管理及服務(wù)平臺(tái),本系統(tǒng)是一款功能強(qiáng)大的電話(huà)客服和客戶(hù)關(guān)系管理系統(tǒng),具備來(lái)電顯示客戶(hù)資料(能自動(dòng)從網(wǎng)上搜索顯示來(lái)電者資料)、通話(huà)自動(dòng)錄音、軟件撥打電話(huà)、自動(dòng)記錄來(lái)去電、來(lái)電自動(dòng)語(yǔ)音導(dǎo)航(IVR)、電話(huà)自動(dòng)外呼通知、短信群發(fā)、耳麥通話(huà)、產(chǎn)品管理、銷(xiāo)售管理、自動(dòng)提醒(生日提醒、事件提醒、回訪(fǎng)提醒)、服務(wù)管理、客服滿(mǎn)意度評(píng)價(jià)、用戶(hù)管理、局域網(wǎng)內(nèi)資料共享等功能,使用該系統(tǒng)必大大提升對(duì)客戶(hù)的管理和服務(wù)的效率,可幫助企業(yè)快速建立完美的電話(huà)客戶(hù)服務(wù)體系,大大提升客戶(hù)滿(mǎn)意度和企業(yè)形象,為企業(yè)帶來(lái)更多的收益。
主要功能:
1、來(lái)電客戶(hù)資料自動(dòng)彈屏顯示,客戶(hù)資料各項(xiàng)名稱(chēng)可自己定義。
2、電話(huà)自動(dòng)/手動(dòng)錄音,隨時(shí)查詢(xún)聽(tīng)取,支持在線(xiàn)監(jiān)聽(tīng)。
3、自動(dòng)語(yǔ)音導(dǎo)航(IVR)功能,實(shí)現(xiàn)交互式電話(huà)語(yǔ)音自動(dòng)應(yīng)答服務(wù),可自由編輯各種語(yǔ)音文件、制定自動(dòng)語(yǔ)音應(yīng)答流程,輕松實(shí)現(xiàn)24小時(shí)的電話(huà)自動(dòng)化語(yǔ)音咨詢(xún)服務(wù),使用戶(hù)能隨時(shí)得到企業(yè)的信息服務(wù),查詢(xún)級(jí)數(shù)不受限制。
4、企業(yè)彩鈴功能,錄制企業(yè)宣傳語(yǔ)作彩鈴供來(lái)電者先聽(tīng)。
5、電話(huà)留言功能,有留言自動(dòng)撥號(hào)通知并支持遠(yuǎn)程管理。
6、來(lái)電防火墻,方便設(shè)置拒接電話(huà),有效過(guò)濾騷擾電話(huà)。
7、電話(huà)調(diào)查功能,客戶(hù)可對(duì)本次通話(huà)服務(wù)評(píng)價(jià)打分,便于領(lǐng)導(dǎo)對(duì)工作人員的服務(wù)質(zhì)量和客戶(hù)的滿(mǎn)意度的掌握。
8、客戶(hù)回訪(fǎng)提醒:客戶(hù)來(lái)電時(shí)可輸入客戶(hù)來(lái)電相關(guān)事由及回訪(fǎng)日期,到時(shí)間系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提醒做相關(guān)回訪(fǎng)。
9、電話(huà)自動(dòng)通知功能,可自動(dòng)對(duì)指定的成員組發(fā)布電話(huà)通知,信息通知準(zhǔn)確準(zhǔn)時(shí)??梢栽O(shè)置自動(dòng)開(kāi)始和結(jié)束通知時(shí)間,實(shí)現(xiàn)定時(shí)發(fā)布電話(huà)通知,在客戶(hù)接通電話(huà)后自動(dòng)向客戶(hù)播放預(yù)先錄制好的通知語(yǔ)音內(nèi)容,提高工作效率。
10、可用軟件撥號(hào)盤(pán)直接撥號(hào),和用耳機(jī)撥打、接聽(tīng)電話(huà),解放雙手,自由溝通,騰出雙手操作電腦,讓工作效率成倍提高。
11、可以在查看客戶(hù)資料時(shí)用鼠標(biāo)點(diǎn)擊相應(yīng)的電話(huà)號(hào)碼便可對(duì)該聯(lián)系人進(jìn)行撥號(hào)。
12、集中管理客戶(hù)信息和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),幫助您建立持久完善的客戶(hù)服務(wù)體系。
13、客戶(hù)來(lái)往記錄管理、訂單管理、產(chǎn)品庫(kù)存管理、員工管理 、文件管理。
14、多種話(huà)務(wù)統(tǒng)計(jì)和電話(huà)號(hào)碼歸屬地查詢(xún),輕松查詢(xún)來(lái)去電號(hào)碼及歷史記錄。
15、來(lái)電時(shí)能自動(dòng)從internet網(wǎng)上搜索相關(guān)來(lái)電號(hào)碼的網(wǎng)上資料。
16、短信群發(fā)/接收(支持網(wǎng)絡(luò)、短信貓、手機(jī)三種短信群發(fā)方式)。
17、日程安排及備忘錄定時(shí)自動(dòng)彈屏顯示提醒 。
18、客戶(hù)生日、節(jié)日問(wèn)候短信自動(dòng)發(fā)送。
電話(huà)客服管理系統(tǒng)有單機(jī)版、局域網(wǎng)版和互聯(lián)網(wǎng)版三種版本:
1. 單機(jī)版:只能安裝在一臺(tái)電腦上,可同時(shí)管理1、2、3、4、8、12部電話(huà),所有的客戶(hù)資料和電話(huà)錄音都保存在本電腦上,其它電腦無(wú)法訪(fǎng)問(wèn)。
2. 網(wǎng)絡(luò)版:同一局域網(wǎng)內(nèi)的多臺(tái)電腦可同時(shí)分別管理多部電話(huà),每臺(tái)電腦可同時(shí)連接1、2、3部電話(huà),客戶(hù)資料和電話(huà)錄音文件保存在一臺(tái)服務(wù)器上,供局域網(wǎng)內(nèi)的其它電腦安裝客戶(hù)端后查詢(xún)共享,網(wǎng)絡(luò)版最多可同時(shí)管理32部電話(huà)。網(wǎng)絡(luò)版有權(quán)限管理功能,可對(duì)各個(gè)員工的數(shù)據(jù)訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限進(jìn)行多種設(shè)定管理。網(wǎng)絡(luò)版客戶(hù)端也可安裝在與服務(wù)器(服務(wù)器需具有獨(dú)立IP地址)所在地點(diǎn)不同的任意城市里的電腦上,通過(guò)Internet互聯(lián)網(wǎng)同樣可存儲(chǔ)訪(fǎng)問(wèn)存在異地服務(wù)器里的數(shù)據(jù)資料!
如果不需要遠(yuǎn)程查看客戶(hù)資料和通話(huà)記錄及電話(huà)錄音等,且所有電話(huà)只需連接到一臺(tái)電腦上進(jìn)行管理時(shí),可以選擇安裝單機(jī)版。
如果需要同時(shí)對(duì)多名員工的多部電話(huà)進(jìn)行管理、且每名員工的電話(huà)旁都有一臺(tái)電腦時(shí),可選擇安裝網(wǎng)絡(luò)版。
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